13 Beispiele für Mitarbeiter-Vorstellungsvideos, die dich inspirieren

Der Onboarding-Prozess kann darüber entscheiden, ob neue Mitarbeiter:innen schnell wieder abspringen oder langfristig bleiben. Wie sorgst du also für das beste Onboarding-Erlebnis? Ganz einfach: mit ansprechenden Onboarding-Videos als Teil deiner Einarbeitung.

Wir haben 13 Beispiele von Marken gesammelt, die starke Onboarding-Videos erstellt haben. Sie liefern dir Inspiration und zeigen dir, wie du das perfekte Mitarbeiter-Onboarding-Video erstellst, um echte Ergebnisse zu erzielen.

13 starke Beispiele für Mitarbeiter-Vorstellungsvideos

Der erste Eindruck zählt. Ein einprägsames Willkommensvideo für neue Mitarbeiter:innen ist eine einfache Möglichkeit, ihn richtig zu setzen.

Manche Unternehmen setzen auf einen klassischen Rundgang durchs Büro. Andere wählen einen kreativeren Ansatz. Egal, wie dein Stil aussieht: Wichtig ist, dass dein Video informativ und spannend bleibt.

Hier sind 13 Beispiele für Onboarding-Videos, die dich inspirieren werden.

1. Intuit „We Are Intuit"

Branche: Finanzsoftware

Videolänge: 2 Minuten 36 Sekunden

„We Are Intuit" zeigt neuen Mitarbeiter:innen, wie bestehende Kolleg:innen ihre Onboarding-Erfahrung beschreiben. Jede Person nutzt ein Wort, um ihr Erlebnis zusammenzufassen. Mit hoher Produktionsqualität stellt das Video verschiedene Mitarbeiter:innen und Abteilungen vor.

Dein Onboarding-Video für Mitarbeiter:innen kann ein wichtiger Teil deines Einarbeitungsprozesses sein. Es lohnt sich, das Onboarding mit einem inspirierenden Video aufzulockern.

Warum es funktioniert:

• Die Montage aus positiven Ein-Wort-Antworten zieht sofort hinein und macht neugierig auf den weiteren Verlauf.
• Die Erzählweise funktioniert gut. Schnitt und Fragen-Antworten bauen einen klaren Flow auf.
• Besonders stark: Das Video nutzt echte Aufnahmen aus Meetings und dem Onboarding-Prozess. Dieses B-Roll-Material macht es deutlich glaubwürdiger.

2. HubSpot „Storytelling at its Best"

Branche: Customer-Relationship-Management

Videolänge: 3 Minuten 31 Sekunden

Video-Storytelling ist ein wichtiger Hebel, wenn du ansprechende Inhalte erstellen willst. Für ein Onboarding-Video für neue Mitarbeiter:innen ist Storytelling eine einfache Möglichkeit, kreativer zu werden.

Das Ziel von Storytelling ist klar: Du willst bei deinem Publikum eine emotionale Reaktion auslösen und es damit zum Handeln bewegen. Dieses Beispiel von HubSpot arbeitet mit einem starken Voice-over, einem guten Skript und cleveren Bildern, um das Arbeiten bei HubSpot greifbar zu machen.

Warum es funktioniert:

• Das Video ist stilisiert und etwas dramatisch. Aber auf eine charmante und unterhaltsame Art.
• Neue Mitarbeiter:innen bekommen ein klares Gefühl für die HubSpot-Kultur und für das, was sie an ihrem ersten Arbeitstag erwartet.
• Es zeigt echte HubSpot-Mitarbeiter:innen in Aktion und inszeniert sie fast wie Superheld:innen. Das wirkt locker und bleibt hängen.

3. Salesforce „Oh, The Places You'll Go"

Branche: Customer-Relationship-Management

Videolänge: 1 Minute 38 Sekunden

Dieses Video zeigt Interviews mit Salesforce-Mitarbeiter:innen, die darüber sprechen, was sie an ihrem Job und an der Unternehmenskultur schätzen. Das ist hilfreich, weil potenzielle neue Kolleg:innen schon vor Bewerbungsgesprächen einen Eindruck davon bekommen, wie das Arbeitsleben bei Salesforce aussieht.

Warum es funktioniert:

• Das Video startet stark mit unterschiedlichen Salesforce-Mitarbeiter:innen, die die Marke mit positiven Begriffen beschreiben.
• Die ausgewählten Personen sprechen natürlich und prägnant vor der Kamera. Auch die kleinen Outtakes mit Lachen wirken sympathisch.
• Es gibt einen Überblick über die Unternehmenswerte und erklärt verständlich, wofür Salesforce steht. Alles bleibt leicht, aber wirkungsvoll.

4. Google „An Intern's First Week"

Branche: Technologie

Videolänge: 5 Minuten 51 Sekunden

Googles kurzes Video schafft es, neue Mitarbeiter:innen schnell mit der Google-Kultur und dem Team vertraut zu machen. Zu Wort kommen „Googler" aus aller Welt, die erzählen, was sie an ihrer Arbeit mögen. Außerdem zeigt das Video Benefits wie kostenloses Essen und Kinderbetreuung vor Ort. Es fühlt sich fast wie eine kurze Doku an.

Warum es funktioniert:

• Das Video führt Zuschauer:innen durch die erste Arbeitswoche und gibt Praktikant:innen mit unterschiedlichen Hintergründen Raum.
• Die Aufnahmen sind hochwertig, hell und warm. Das lässt Google wie einen offenen und einladenden Arbeitgeber wirken.
• Zum Schluss gibt es einen sehr starken letzten Satz von einer Praktikantin. Ein gutes Ende ist entscheidend, weil genau dieses Gefühl hängen bleibt.

5. Amazon Music „Day One"

Branche: E-Commerce

Videolänge: 3 Minuten 20 Sekunden

Von Softwareentwickler:innen über Marketing Manager:innen bis zu Mitarbeiter:innen im Kundenservice: Dieses Beispiel zeigt die große Bandbreite an Menschen, die bei Amazon arbeiten. 

Warum es funktioniert:

• Es deckt die wichtigsten Grundlagen ab, die neue Mitarbeiter:innen kennen sollten, von der Geschichte Amazons bis zur Unternehmenskultur.
• Es zeigt Einblicke in den Alltag einzelner Mitarbeiter:innen und macht sichtbar, wie sie in ihren Rollen erfolgreich sein können.

6. Adobe

Branche: Software

Videolänge: 2 Minuten

Dieses Video startet mit der Aussage „I am Adobe". Danach stellen Präsident und Vizepräsident die Vision und Mission des Unternehmens vor. Adobes Video begrüßt neue Mitarbeiter:innen mit Einschüben der Führungsebene. Es ist hell, gut gefilmt und bewusst einfach gehalten.

Warum es funktioniert:

• Es gibt einen kurzen Überblick über das Unternehmen. Das hilft neuen Mitarbeiter:innen, Adobe besser einzuordnen.
• Es verweist auf ein ausführlicheres Mitarbeiterhandbuch, damit offene Fragen schnell geklärt werden können.
• Es zeigt Vielfalt und macht deutlich, dass viele unterschiedliche Menschen Teil der Adobe-Familie sein können.

7. Zendesk „This is Zendesk"

Branche: Kundenservice und Support

Videolänge: 3 Minuten 18 Sekunden

Das Willkommensvideo von Zendesk zeigt Charakter und Persönlichkeit der Unternehmenskultur. Zendesk wird per Voice-over in klarer Sprache vorgestellt, begleitet von Fotos und Illustrationen. Wir lernen nicht nur das Produkt kennen, sondern auch das Büro, die Kultur, die Verbindung des CEOs zum Unternehmen und zu San Francisco sowie den Typ Mensch, den Zendesk einstellt. Und auch, wen Zendesk eher nicht sucht.

Warum es funktioniert:

• Es setzt auf personenorientiertes Storytelling. Das macht die Onboarding-Story lebendig und unterhaltsam.
• Es zeigt die Unternehmenskultur sehr konkret mit echten Aufnahmen des CEOs, des Büros und des Umfelds.
• Der Text ist clever geschrieben. Wiederholungen und kurze, einfache Sätze erinnern fast an ein Bilderbuch.

8. Canva Culture „Work Smarter, Not Harder"

Branche: Kreativdesign

Videolänge: 3 Minuten

In diesem Beispiel erzählt die Mitgründerin von Canva, wie ihr die Idee während der Schulzeit kam. Weitere Teammitglieder sprechen über Kreativität und deren Entwicklung im Unternehmen.

Warum es funktioniert:

• Das Video startet mit einer überraschenden und lockeren Szene: Jemand fährt mit dem Skateboard durch das Canva-Büro.
• Es nutzt eine inspirierende Gründungsgeschichte, um die Vision des Unternehmens zu transportieren.
• Es erzählt die Geschichte eines Kreativtools mit kreativem visuellen Design, B-Roll aus verschiedenen Canva-Standorten und Interviews mit mehreren Mitarbeiter:innen, darunter auch die CEO.

9. Spotify „Engineering Culture"

Branche: Musik-Streaming

Videolänge: 13 Minuten 13 Sekunden

Mit Zeichnungen, Bildern und Storytelling erklärt Spotify seine Arbeitsstruktur und stellt dabei die eigenen Unternehmenswerte in den Mittelpunkt. Die Zeichnungen bauen sich laufend auf dem Bildschirm auf und bewegen sich weiter. Das erinnert an frühere Draw-my-Life-Videos auf YouTube und funktioniert noch immer sehr gut.

Warum es funktioniert:

• Die gezeichneten Illustrationen sind eine kreative Art, Entwickler:innen die Organisationsstruktur von Spotify zu erklären.
• Mitarbeiter:innen verstehen dadurch besser, wie Spotify arbeitet und wie Aufgaben und Teams organisiert sind.
• Das Voice-over ist gut getaktet und leicht verständlich. Die visuellen Hilfen machen abstraktere Themen greifbar.

10. Zappos „Company Culture"

Branche: E-Commerce

Videolänge: 5 Minuten 41 Sekunden

Zappos gibt neuen Mitarbeiter:innen einen angenehm ehrlichen Blick ins Unternehmen. Das Material wirkt roh und authentisch. Es wurden keine Schauspieler:innen eingesetzt. Das Video führt durch die Unternehmensgeschichte, zeigt die Kernwerte und endet mit den Vorteilen, die das Arbeiten bei Zappos bietet.

Warum es funktioniert:

• Das Material wirkt bodenständig und menschlich. Besonders stark: Einige Mitarbeiter:innen sitzen sogar gemeinsam im Raum, während sie sprechen.
• Der leichte Soundtrack sorgt für eine inspirierende, positive Stimmung.
• Das Video konzentriert sich auf die Menschen, die die Zappos-Kultur prägen. Ihre Aussagen wirken offen, ehrlich und direkt.

11. Dunkin Donuts

Branche: Fast-Food-Restaurant

Videolänge: 3 Minuten 13 Sekunden

Das Onboarding-Video von Dunkin' Donuts ist einfach aufgebaut und motivierend gestaltet. Eine Mitarbeiterin erklärt, wie es ist, im Unternehmen zu arbeiten. Das Video behandelt Marke, Aufgaben und typische Abläufe im Alltag, etwa Bezahlen, Kundenkontakt und Service.

Warum es funktioniert:

• Die Mitarbeiterin steht in einer echten Dunkin-Donuts-Filiale mitten im Tagesgeschäft.
• Das Video bezieht Zuschauer:innen direkt ein. Das unterstreicht den Wert von Gastfreundschaft.
• Es spricht Mitarbeiter:innen direkt an, also genau die Zielgruppe des Videos, und zeigt Kundenservice in Echtzeit als konkretes Beispiel.

12. Riot Games

Branche: Videospiele und Entertainment

Videolänge: 4 Minuten 20 Sekunden

Dieses Beispiel zeigt, wie ein Video zum Gesprächsanlass zwischen bestehenden und neuen Mitarbeiter:innen werden kann. So wird der Einstieg leichter. Gleichzeitig entsteht ein Dialog zwischen beiden Gruppen, ergänzt durch bekannte Elemente und Easter Eggs aus der Marke selbst.

Warum es funktioniert:

• Es zeigt sowohl bestehende als auch neue Mitarbeiter:innen. Das vermittelt klar, dass alle im Unternehmen zählen.
• Das Video zeigt sehr gut, wie besonders und spielerisch der Campus ist. Luftaufnahmen und hochwertige Bilder machen das sichtbar.
• Das Voice-over ist witzig, energiegeladen und sehr unterhaltsam.

13. Dropbox

Branche: Cloud-Speicher und Filesharing

Videolänge: 2 Minuten 17 Sekunden

Dropbox nutzt Video sehr gut, um das Unternehmen einfach und verständlich vorzustellen. Das eignet sich hervorragend, um neue Teammitglieder zu begrüßen und ihnen den Zweck und Nutzen des Produkts näherzubringen. Das Video gibt einen schnellen Überblick über das Unternehmen und interessante Fakten. Gleichzeitig führt ein eigener Animationsstil durch die Geschichte.

Warum es funktioniert:

• Neue Mitarbeiter:innen erfahren spielerische Fakten über das Unternehmen, die sie sonst vielleicht nicht so schnell hören würden.
• Das Video scheint mit Papier-Cut-outs zu arbeiten, also einer Cut-out-Animation beziehungsweise einer Form von Stop-Motion. Dadurch hebt es sich klar von klassischen Produkt-Erklärvideos ab.
• Es startet mit einer nachvollziehbaren Alltagssituation und verbindet die Idee einer „magischen Tasche" clever mit dem Nutzen von Dropbox.

Was sind Onboarding-Videos für Mitarbeiter:innen?

Ein Onboarding-Video für Mitarbeiter:innen, auch Orientierungs- oder Einführungsvideo genannt, ist ein kurzes Video, das neue Mitarbeiter:innen mit deinem Unternehmen, den Menschen, den Werten und der Kultur vertraut macht. Es ist eine einfache Möglichkeit, neue Teammitglieder willkommen zu heißen und Vorfreude auf den Start zu schaffen.

Onboarding-Videos werden oft zusammen mit anderen Materialien wie einem Mitarbeiterhandbuch eingesetzt. So bekommen neue Mitarbeiter:innen alle Informationen, die sie brauchen, um sicher und gut vorbereitet in ihre Rolle zu starten.

Du kannst ein Onboarding-Video auf viele Arten umsetzen. Wichtig ist nur, dass es die zentralen Informationen abdeckt, die neue Mitarbeiter:innen brauchen:

• Eine Einführung ins Unternehmen – was es macht, wie seine Geschichte aussieht und welche Werte es vertritt
• Ein Überblick über das Team – mit wem sie zusammenarbeiten und welche Rollen es gibt
• Ein Rundgang durchs Büro – wo was ist und welche Bereiche oder Angebote es gibt, falls ihr ein Büro habt
• Eine Erklärung der Abläufe im Unternehmen – wie Prozesse funktionieren und wie Teams zusammenarbeiten

Ein gutes Onboarding-Video muss weder teuer noch aufwendig sein. Es gibt viele starke Beispiele als Inspiration. Und du musst auch nicht alles in ein einziges Video packen. Entscheidend ist, dass du neue Mitarbeiter:innen für ihren Start begeisterst.

Warum Onboarding-Videos nutzen?

Video ist eines der wirkungsvollsten Content-Formate. Das menschliche Gehirn verarbeitet Informationen besonders stark visuell. Videos machen Onboarding nicht nur unterhaltsamer und einprägsamer. Sie helfen auch dabei, Informationen besser zu behalten.

Onboarding-Videos helfen Mitarbeiter:innen, sich zu orientieren, und geben Einblicke in Unternehmenskultur, Kernwerte und Erwartungen. Gleichzeitig können sie Motivation und Bindung stärken, weil sich neue Mitarbeiter:innen schneller angekommen und wertgeschätzt fühlen.

Einer der teuersten Prozesse in Unternehmen ist die Einstellung neuer Mitarbeiter:innen inklusive Schulung und Einarbeitung. Onboarding-Videos machen diesen Prozess kosteneffizienter, weil du sie immer wieder einsetzen kannst. Das verbessert langfristig auch den ROI.

Gutes Video-Onboarding vermittelt Mitarbeiter:innen das Wissen, das sie für einen erfolgreichen Start brauchen. Noch wichtiger: Es schafft Motivation, im Unternehmen zu bleiben und gute Ergebnisse zu liefern.

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Wie erstellst du ein Onboarding-Video?

Hier sind 5 Schritte für die Erstellung eines Onboarding- oder Recruiting-Videos. Mit diesen Tipps erstellst du ein überzeugendes Onboarding-Video.

Schritt 1: Schreibe ein starkes Skript

Ein gut strukturiertes Onboarding-Video stellt sicher, dass neue Mitarbeiter:innen die wichtigsten Unternehmensinfos schnell verstehen.

Lege zuerst das Ziel des Videos fest. Willst du die Unternehmenskultur vorstellen, Tools erklären oder die ersten Aufgaben skizzieren? Schreibe dann ein Skript mit klarer Struktur: Einleitung, Hauptteil und am Ende ein Call-to-Action (CTA). Halte das Video kurz und spannend. Ideal sind 2 bis 5 Minuten.

Schritt 2: Plane dein Storyboard

Ein visuell stimmiges Video stärkt die Markenidentität und verbessert die Wissensaufnahme.

Nutze Bilder und visuelle Elemente, die zum Skript und zu deiner Marke passen. Das verbessert das Verständnis und hält die Aufmerksamkeit hoch. Wähle dann das passende Format für dein Video. Je nach Inhalt und Zielgruppe kann das Live-Action, Animation oder Screen Recording sein. Baue außerdem Employer-Branding-Elemente wie deine Unternehmensfarben, Schriften und Logos ein, damit dein Content konsistent bleibt.

Schritt 3: Nimm dein Video auf und bearbeite es

Ein sauber produziertes Schulungsvideo hält die Aufmerksamkeit hoch und verbessert die Informationsaufnahme.

Zeige deine wichtigsten Inhalte mit passenden Aufnahmen oder Animationen, die das Gesagte unterstützen. Verbessere das Seherlebnis mit einem klaren Voice-over oder passender Hintergrundmusik. Bearbeite dein Video anschließend sorgfältig, damit es verständlich bleibt, ein gutes Tempo hat und durchgehend interessant ist.

Schritt 4: Teile dein Video auf Social Media oder über interne Kanäle

Jetzt ist es Zeit, dein Video über Social Media oder interne Unternehmenskanäle zu verbreiten, damit es genau die gewünschte Zielgruppe erreicht.

Passe den Inhalt zuerst an die jeweilige Plattform an. Mit den richtigen Untertiteln, Beschriftungen und Hashtags steigerst du das Engagement. Wenn du über soziale Netzwerke veröffentlichst, kannst du Mitarbeiter:innen dazu ermutigen, das Video über ihre eigenen Profile zu teilen. Das erhöht Sichtbarkeit und Reichweite. Wenn du das Video intern teilst, nutze mehrere Kanäle, damit es im Unternehmen wirklich gesehen wird.

Schritt 5: Beobachte die Performance deines Videos

Analysiere regelmäßig die Performance deines Videos, um besser zu verstehen, was deine Zielgruppe anspricht. So kannst du deinen künftigen Content gezielt verbessern und Inhalte produzieren, die wirklich relevant sind.

Dafür kannst du Kennzahlen wie Views, Watchtime und Engagement verfolgen. Zusätzlich lohnt sich Feedback von Zuschauer:innen, um Schwachstellen zu erkennen. Nutze diese Daten, um zukünftige Onboarding-Videos weiter zu verbessern und Inhalte noch klarer zu vermitteln.

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Jetzt kennst du die Bedeutung von Onboarding-Videos für Mitarbeiter:innen und weißt, warum sie ein zentraler Bestandteil eines starken Onboarding-Erlebnisses sein können. Wenn neue Mitarbeiter:innen am ersten Tag abspringen oder Schwierigkeiten haben, wirkt sich das schnell auf Motivation und Leistung aus.

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