40 Clips in 2 Tagen: So funktioniert Video-Batching bei Swat.io

Viele Unternehmen wollen Videoinhalte für Social Media erstellen, doch oft fehlt der Prozess. Die Folge: spontane Einzelvideos, viel Aufwand und wenig Output.

Júlia Džujková, Senior Social Media Managerin beim Social Media Management Tool Swat.io, kennt dieses Problem und hat dafür eine Lösung. Sie produziert in zwei Tagen rund 40 Videos – vorgeplant, strukturiert und gemeinsam mit dem Team.

Dieser Artikel zeigt, wie sie beim Video-Batching vorgeht. Mit konkreten Schritten, hilfreichen Tools und Tipps aus der Praxis.

Du willst direkt sehen, wie das funktioniert?

Dann schau dir das komplette Webinar mit Júlia Džujková an: Zum “Batch-Recording”-Webinar

Was ist Video-Batching?

Video-Batching ist eine Methode der Videoproduktion, bei der mehrere Videos in einer vorab geplanten Aufnahmesession erstellt werden – meist an einem oder zwei Tagen. Das spart Zeit, bündelt kreative Ressourcen und sorgt für regelmäßigen Video-Output.

Vorteile von Video-Batching:

• Zeit sparen: Du bereitest alles nur einmal vor und filmst mehrere Videos direkt hintereinander.
• Mehr schaffen: Du produzierst mehrere Inhalte am Stück und bleibst im kreativen Flow.
• Einheitlich bleiben: Du hältst Tonalität, Look & Feel und Qualität über alle Videos hinweg konstant.
• Besser fokussieren: Du arbeitest konzentriert in Sessions, statt zwischen Terminen und Drehs zu springen.
• Budget schonen: Du nutzt Technik, Räume und Vorbereitung effizienter, statt alles mehrfach zu organisieren.

Eines der vielen Videos, die bei Swat.io im Batching-Prozess entstanden sind: Das Team verwandelt Fragen aus dem TikTok-Webinar in eine dreiteilige LinkedIn-Serie. Seht selbst!

Schritt 1: Video-Ideen sammeln

Die Themenfindung bildet die Grundlage für den gesamten Video-Batching-Prozess. Júlia nutzt dafür sechs feste Quellen:

• FAQs aus der Community:
  Nutzerinnen und Nutzer stellen oft ähnliche Fragen. Júlia wertet DMs, Kommentare und Support-Tickets aus und nutzt die Inhalte für neue Videos.
   
• Bestehender Content:
  Júlia nimmt bestehende Blogartikel, Newsletter oder Whitepaper und verwandelt sie in mehrere Kurzvideos. Aus einem Artikel entstehen bis zu fünf Clips.
   
• Alltag im Büro:
  Das Team hält spontane Situationen, Reaktionen und Einblicke in den Arbeitsalltag fest. So entsteht authentischer Content, der auf Social Media einen Einblick hinter die Kulissen gibt.
   
• Ideen aus dem Team:
  Sales, Support und Produkt liefern regelmäßig Themenvorschläge. Júlia fragt gezielt nach und bringt die Beiträge direkt in die Planung ein.
   
• Trend-Inhalte:
  Júlia analysiert aktuelle TikTok-Videos oder Reels, identifiziert funktionierende Muster und passt sie auf Swat.io-Formate an. Was sie überzeugt, speichert sie direkt.
   
• Zentrale Sammlung: 
  Das Team hält alle Ideen zentral an einem Ort fest. Dort ergänzt es Hooks, Stichpunkte, Links und Verantwortlichkeiten, um später darauf zurückzugreifen.

Schritt 2: Video-Skripte schreiben

Júlia bereitet jeden Clip mit einem klar strukturierten Video-Skript vor. Die kurzen, klaren Skripte sorgen dafür, dass Videos in hohem Tempo entstehen können.

Die Struktur bleibt immer gleich: Die Länge pro Clip liegt bei maximal 45 Sekunden. Der Hook sorgt in den ersten drei Sekunden für Aufmerksamkeit. Danach folgt eine Kernaussage, gefolgt von einem klaren Call-to-Action am Ende.

Sie schreibt die Texte so, dass sie beim Sprechen natürlich klingen. Kurze Sätze, klare Aussagen und einfache Wörter ersetzen komplizierte Formulierungen. Júlia denkt nicht in Absätzen, sondern in Aussagen, die vor der Kamera funktionieren.

Dabei passt sie die Vorbereitung an die Personen an, die vor der Kamera stehen. Manche Kolleginnen und Kollegen arbeiten lieber mit Stichpunkten, andere mit vollständigen Texten. Júlia richtet sich nach deren Bedarf, nicht umgekehrt.

Zusätzlich nutzt sie KI-Tools, um Ideen zu entwickeln, Texte vorzubereiten oder bestehende Inhalte auszuarbeiten.

Schritt 3: Content-Kalender im Team teilen

Ein zentraler Erfolgsfaktor bei Swat.io ist die konsequente Vorplanung aller Video-Inhalte. Júlia erstellt den Redaktionsplan für Videos jeweils ein bis zwei Wochen im Voraus und trägt alle geplanten Videos systematisch ein – inklusive Thema, Format, Veröffentlichungszeitpunkt und zuständiger Person. So vermeidet das Team spontane Ad-hoc-Drehs und schafft planbare, wiederholbare Abläufe.

Das gesamte Team hat Zugriff auf den Kalender. Jede Person sieht auf einen Blick, wann sie vor der Kamera steht, welches Thema ansteht und welche Inhalte parallel entstehen.

Für eine bessere Orientierung nutzt Júlia Farbcodes, um verschiedene Kategorien visuell voneinander zu trennen, zum Beispiel Social-Media-Videos, Erklärvideos, TikTok-Videos oder Behind-the-Scenes-Clips.

Die transparente Planung schafft Klarheit und verringert typische Reibungspunkte im Arbeitsalltag. Das Team klärt offene Fragen frühzeitig, vermeidet Überraschungen und bereitet sich gezielt auf den Dreh vor. Auch bei Schnitt und Veröffentlichung läuft die Abstimmung reibungslos.

„Keine Last-Minute-Panik, keine offenen Fragen – das funktioniert nur mit einem Kalender, den alle im Team sehen.“ – Júlia Džujková

Schritt 4: Teammitglieder vor die Kamera holen

Die häufigste Frage an Júlia zum Video-Batching: Wie überzeugt man Kolleginnen und Kollegen, vor die Kamera zu treten? Hier ist ihre Antwort:

So bekommst du Teammitglieder leichter vor die Kamera:

• Lass jede Person das eigene Thema oder Format wählen
• Gib vorbereitete Skripte oder Stichworte mit
• Sorge für eine ruhige, entspannte Umgebung
• Fehler sind kein Problem, denn beim Schnitt lässt sich alles problemlos anpassen
• Baue keinen Druck auf, sondern gib stattdessen ein klares Ziel vor

Júlia arbeitet oft im Tandem: Eine Person steht vor der Kamera, die andere hält das Handy, gibt Feedback oder motiviert zwischendurch.

Schritt 5: Zeit für’s Filmen blocken

Swat.io behandelt Drehtage wie Kundentermine. Der Kalender ist dicht und für die Produktion sind zwei Tage fest reserviert.

Das Team dreht meistens am Vormittag – dann ist das Licht gut und die Energie am höchsten. Dank der Planung im Kalender weiß jede Person genau, wann sie vor die Kamera geht. So entstehen in wenigen Stunden bis zu 20 Videos.

„Die Videos, die wir drehen, müssen nicht perfekt sein und das ist auch gut so. Es soll schließlich wirken wie wir und nicht wie Werbung.“ – Júlia Džujková

Schritt 6: Drehtag bestmöglich nutzen

Damit das Video-Batching reibungslos läuft, folgt der Drehtag einer festen Struktur. Júlia startet mit einer einfachen Aufnahme zum Warmwerden. Danach arbeitet das Team themen- oder personenbezogen in Blöcken.

Nach jeder Aufnahme prüfen sie das Ergebnis sofort, um Versprecher oder Unklarheiten direkt zu korrigieren. Zwischen den Takes nehmen sie sich Zeit für Feedback und kleine Anpassungen.

Mit diesem Video-Equipment filmt das Team:

• Smartphone mit stabiler Kamera
• Mikrofon (Ansteck- oder Richtmikrofon)
• Ringlicht oder gutes Tageslicht
• Handyhalterung oder Stativ
• Teleprompter-App bei Bedarf

Schritt 7: Schnitt und Veröffentlichung

Sobald das Material steht, startet Júlia direkt in den Video-Schnitt. Auch hier läuft alles gebündelt. Sie schneidet die Videos am Stück und bleibt damit im Flow. Jedes Video bekommt Jump Cuts, Texteinblendungen und passendes Timing. Untertitel sind bei jedem Format gesetzt, denn auf Social Media schaut kaum jemand mit Ton.

Nach dem Schnitt plant Júlia die Veröffentlichung direkt in Swat.io. Das spart manuelle Arbeit und sorgt für einen klaren Überblick. Die Videos erscheinen anschließend auf verschiedenen Plattformen – etwa als Reel oder Story auf Instagram, als Clip auf TikTok oder als LinkedIn-Post.

Júlia entwickelt ihre Inhalte von Anfang an so, dass sie sie in mehreren Varianten verwenden kann. Aus einem Dreh entstehen Formate, die auf jede Plattform abgestimmt sind.

Fazit

Was bei Swat.io früher nebenher lief, ist heute ein fester Teil des Workflows. Júlia und ihr Team produzieren in zwei Tagen bis zu 40 Videos. Content entsteht damit nicht mehr spontan, sondern mit System.

„Video-Batching gibt uns Klarheit. Und genug Content für Wochen.“ – Júlia Džujková

Das Modell lässt sich übertragen. Wer die Schritte kennt und den Ablauf konsequent durchzieht, kann auch mit kleinem Setup dank Video-Batching mehr Content produzieren. Also los geht’s!