Du willst gerade ein Video per E-Mail verschicken, auf das du besonders stolz bist. Du lädst die Datei hoch und dann erscheint plötzlich diese Fehlermeldung: "Die Datei, die du senden möchtest, ist zu groß. Die maximal zulässige Größe für Anhänge beträgt [zulässige Maximalgröße]".
Ziemlich frustrierend. Die gute Nachricht: Du musst dein Vorhaben nicht aufgeben. Es gibt mehrere Wege, Videos per E-Mail zu verschicken. Du brauchst dafür weder technische Spezialkenntnisse noch einen Crashkurs in Webentwicklung. Die Lösungen sind einfach umzusetzen.
Hier sind 5 Tipps, mit denen du große Videos trotzdem per E-Mail versenden kannst.
Warum solltest du Videos in E-Mails einsetzen?
Video und E-Mail-Marketing sind beides Formate, die bei Zielgruppen gut ankommen. Egal, ob du in der externen Kommunikation, internen Kommunikation oder im Marketing arbeitest:
- Für 31 % der Internetnutzer:innen ist E-Mail der bevorzugte Kanal, um mit einer Marke zu kommunizieren – noch vor Social Media und SMS (Studie Email Marketing Attitude, SNDC, 2019)
- 86 % der Internetnutzer:innen nutzen Videos, um nach Informationen zu suchen (Studie Think With Google, 2017)
E-Mail und Video zu kombinieren, ist also grundsätzlich ein starkes Duo für dein Unternehmensmarketing. Laut einer Studie von Syndacast erhöht das Wort „Video" in der Betreffzeile die Öffnungsrate um 19 %, die Klickrate um 65 % und senkt die Abmelderate um 26 %. Wenn du Videos sauber in ein E-Mail-Marketing-Tool wie HubSpot integrierst, kannst du die Wirkung deiner Kampagnen zusätzlich steigern.
Wie verschickst du große Videos per E-Mail?
Genug der Vorrede. Hier kommen die konkreten Tipps, mit denen Video und E-Mail endlich gut zusammenarbeiten.
1. Das Video komprimieren
Videokomprimierung ist eine gängige Methode, um die Dateigröße von Videos zu reduzieren. Mit der richtigen Software verkleinerst du deine Datei deutlich, ohne dass die Qualität stark leidet.
Keine Sorge: Dafür brauchst du kein technisches Vorwissen. So gehst du vor:
- Lade ein Videokomprimierungsprogramm wie HandBrake, MPEG Streamclip oder Adobe Media Encoder herunter.
- Importiere das Video, das du komprimieren willst.
- Wähle die gewünschten Komprimierungseinstellungen aus. Je höher die Videoqualität, desto größer die Datei.
- Klicke auf „Start", um die Komprimierung zu starten.
- Warte, bis der Vorgang abgeschlossen ist, und speichere dein komprimiertes Video.
Fertig. Danach kannst du dein Video deutlich einfacher per E-Mail verschicken.
2. Das Video aufteilen
Eine weitere Möglichkeit ist, das Video in mehrere kleinere Teile zu schneiden.
Das geht zum Beispiel mit Xtremsplit, einer kostenlosen Software zum Aufteilen von Dateien. So funktioniert es:
- Lade Xtremsplit auf deinen Computer herunter und installiere das Programm.
- Öffne Xtremsplit und wähle im Hauptmenü „Datei teilen" aus.
- Klicke auf „Durchsuchen", um deine Videodatei auszuwählen.
- Lege die Größe der einzelnen Segmente fest.
- Klicke auf „Teilen", um den Vorgang zu starten.
- Warte, bis der Prozess abgeschlossen ist, und speichere jedes Videosegment als eigene Datei.
Danach kannst du die Teile nacheinander verschicken. Diese Methode ist besonders praktisch, wenn dein E-Mail-Programm nur kleine Anhänge zulässt.
3. Externe Dateispeicherung nutzen
Wenn dein Video selbst nach der Komprimierung noch zu groß ist, kannst du externe Speicherlösungen nutzen.
Mit diesen Diensten kannst du große Dateien in der Cloud speichern und einen Link teilen, über den deine Empfänger:innen darauf zugreifen.
Lade dein Video in den jeweiligen Speicherdienst hoch und teile den generierten Link anschließend per E-Mail.
Welches Tool eignet sich für Online-Dateispeicherung?
Du kannst zum Beispiel Tools wie Dropbox oder Google Drive nutzen.
- Dropbox: Du teilst Dateien aus deinem Cloud-Speicher über einen Link. Kostenlos stehen dir 2 GB Speicherplatz zur Verfügung. Es gibt eine Desktop- und eine mobile App.
- Google Drive: Du teilst den Zugriff auf deinen Speicher mit anderen Nutzer:innen, damit sie deine Dateien ansehen können. Das Tool ist bis 15 GB kostenlos. Eine mobile App ist ebenfalls verfügbar.
4. Eine klickbare Vorschau einfügen
Diese Methode ist besonders einfach: Wähle ein aussagekräftiges Bild aus deinem Video aus, füge es in deine E-Mail ein, hinterlege den Link zur Seite, auf der das Video gehostet ist, und sende die Nachricht ab. Für die Erstellung des Vorschaubilds reichen Tools wie Photoshop oder Canva völlig aus.
Damit die Klickrate steigt, solltest du am besten einen Schlüsselmoment aus dem Video auswählen, einen Screenshot daraus machen und ein „Play"-Symbol darüberlegen, das direkt zum Klicken einlädt.
Du kannst dich dabei ruhig an typischen YouTube-Thumbnails orientieren und eine dynamische, neugierig machende Vorschau gestalten, ohne in reißerische Clickbait-Fallen zu tappen.
Achte auf die Bildgröße
Wenn du ein Bild in deine E-Mail einfügst, solltest du die Dateigröße unbedingt optimieren. Ist die Datei zu schwer, lädt deine E-Mail langsamer, landet eher im Spam und schadet deiner allgemeinen Zustellrate.
Reduziere das Bild deshalb idealerweise auf maximal 1 MB, ohne die Qualität sichtbar zu verschlechtern. Das geht ganz einfach mit einem Online-Komprimierungstool wie TinyPNG. Ob JPEG oder PNG ist zweitrangig. Wichtig ist, dass deine Datei schlank bleibt.
5. WeTransfer
Die letzte Methode ist WeTransfer. Der kostenlose Online-Dienst ermöglicht es dir, große Dateien bis zu 2 GB gratis zu verschicken.
Dafür gehst du einfach auf die Website, wählst deine Videodatei aus, gibst die E-Mail-Adresse der Empfänger:innen ein und klickst auf „Übertragen".
WeTransfer sendet dann einen Download-Link an die Empfänger:innen. Sie können die Datei darüber auf ihren Computer herunterladen und haben dafür 7 Tage Zeit.
Nutze das Wort „Video" in deinem E-Mail-Betreff
Jetzt weißt du, wie du ein Video in eine E-Mail integrierst. Dann geh am besten noch einen Schritt weiter und formuliere einen Betreff, dem deine Empfänger:innen kaum widerstehen können.
Wie du gesehen hast, steigert das Wort „Video" die Öffnungsrate deutlich. Nutze deshalb Betreffzeilen wie:
- [Video] …
- … im Video
- Interview mit …
Wenn dir im Betreff der Platz fehlt, kannst du das Wort auch in den ersten 35 Zeichen deines Preheaders unterbringen. Das ist der kurze Text, der in vielen Postfächern direkt unter dem Betreff angezeigt wird.
Erstelle ganz einfach Videos für den Versand per E-Mail
Jetzt weißt du, wie du Videos per E-Mail verschickst, ohne deine Ideen ausbremsen zu müssen. So kannst du das Potenzial von Video auch in deiner E-Mail-Kommunikation voll nutzen.
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