Comment mettre une vidéo sur PowerPoint ?

Driiing : l’heure du PowerPoint a sonné ! Armé de votre logiciel de présentation et d’un grand mug de café, vous voilà paré à créer des diapositives pour votre prochaine réunion marketing.

Mais pas question d’élaborer un support barbant et arriéré : pour offrir à votre message toute l’attention qu’il mérite, vous êtes bien déterminé à réaliser une présentation qui restera dans les mémoires. Pas étonnant que le format vidéo vous fasse de l’œil :

• Ajouter une vidéo à une diapo PowerPoint (ou tout autre dossier de présentation) suscite l’engagement de votre public-cible à hauteur de 75 %
• Bien plus digeste qu’un bloc de texte rebutant, la vidéo optimise l’intelligibilité et la mémorisation de vos propos : la preuve, 10 % des auditeurs disent retenir un message sous forme de texte... contre 95 % sous forme de vidéo !

Mais comment mettre une vidéo sur une diapositive PowerPoint ?

Il suffisait de demander : découvrez les étapes-clés d’une présentation vidéo réussie, et quelques astuces pour mettre en forme vos slides PowerPoint comme un boss.

Tutoriel : comment mettre une vidéo sur PowerPoint en 30 secondes ? 📹

Bonne nouvelle : intégrer une vidéo dans PowerPoint est un véritable jeu d’enfant !

Cela dit, le logiciel de la suite Microsoft Office comporte quelques subtilités techniques à prendre en compte, selon que vous envisagiez d’insérer une vidéo en ligne ou des fichiers vidéo stockés sur votre ordinateur. Jetons-y un œil 👇

#1 À partir d’un fichier vidéo en local

Option n°1 : ajouter une vidéo à votre PowerPoint à partir d’un fichier sur votre ordinateur.

Mais comment s’y prendre ? Rien de plus simple :

• Commencez par vous rendre dans le menu Normal de PowerPoint (soit le menu principal, situé tout en haut du logiciel) : cliquez sur l’onglet Insérer, puis sur l’option Vidéo

• Un menu apparaît alors : sélectionnez l’option À partir d’un fichier vidéo, pour pouvoir insérer votre chef-d’œuvre stocké sur votre bureau d’ordinateur

• Une boîte de dialogue s’affiche ; vous la voyez ? Sélectionnez le fameux fichier vidéo que vous souhaitez incorporer dans votre slide, puis cliquez sur Insérer

Sinon, il existe une astuce encore plus simple qui combine ces trois étapes : eh oui, il suffit de glisser-déposer votre fichier vidéo sur PowerPoint. Malin !

Tadam : votre vidéo est désormais insérée sous forme d’objet vidéo dans votre diapositive. Il ne vous reste plus qu’à déposer votre média où bon vous semble, en plaçant votre objet vidéo à l’emplacement souhaité.

Facile, non ?

#2 À partir d’une vidéo YouTube ou Vimeo

Option n°2 : ajouter une vidéo en ligne à votre PowerPoint.

Ici encore, c’est simple comme bonjour :

• Toujours dans le menu principal de PowerPoint dit "Normal", cliquez sur l’onglet Insérer puis sur l’option Vidéo

• Ensuite, dans le menu déroulant qui s’affiche, sélectionnez l’option Vidéo en ligne

• Une boîte de dialogue apparaît enfin à l’écran : entrez l’URL de la vidéo sur YouTube ou Vimeo dans la case prévue à cet effet, puis cliquez sur Insérer

Et hop, le tour est joué ! Maintenant que votre objet vidéo est inséré, il ne vous reste plus qu’à le mettre en page... et vous assurer que la vidéo se lance correctement, en appuyant sur le bouton "play" ou sur la touche F5 de votre clavier.

Bien joué : vous savez comment mettre une vidéo sur PowerPoint comme un as 👏

Reste encore à optimiser l’affichage de la vidéo sur votre document ppt, pour capter toute l’attention de votre audience-cible !

6 tips pour créer un PowerPoint vidéo impactant 💥

Créer un PowerPoint efficace grâce à la vidéo, c’est bien... Concevoir des présentations dynamiques et percutantes auprès de vos cibles, c’est encore mieux !

Au moment d’éditer votre PowerPoint, prenez donc le temps de suivre ces quelques conseils pour muscler vos présentations vidéo :

Préférez l’intégration de la vidéo sous forme de lien cliquable (l’option Au clic, souvenez-vous !) pour garder le contrôle sur votre présentation : vous ne voudriez tout de même pas que le son de la vidéo vienne perturber votre speech, pas vrai ?

• Personnalisez l’image de couverture de votre vidéo (dans Format Vidéo > Cadre de l’affiche > Image du fichier) à l’aide d’un outil comme Canva : puisqu’il s’agit du visuel qui s’affichera avant de lire la vidéo, mieux vaut choisir une illustration attractive et, qui plus est, faisant écho à votre charte graphique. Après tout, c’est votre image de marque qui est en jeu !
• Mettez graphiquement en avant les clips vidéo dans votre PowerPoint, via une flèche, une légende, une bordure, un picto "play" coloré… Bref, tout élément visuel susceptible de maximiser l’attractivité de votre vidéo.

• Montez des vidéos courtes et concrètes, qui s’adaptent à la durée de la présentation que vous allez faire : votre film d’entreprise doit s’intégrer parfaitement dans le flux de vos différentes slides, tout en maintenant l’attention du spectateur. Pour info, la durée optimale d’une vidéo est de 30 secondes à 3 minutes.
• Jouez la carte du minimalisme : aérez vos diapositives PowerPoint et n’ajoutez pas plus d’une vidéo par écran. De même, évitez les effets vidéo proposés par le logiciel (éclat, luminosité, contraste, illustrations animées...) qui risqueraient d’insuffler un effet "sapin de Noël" à votre présentation. Quoi de plus décourageant que des diapositives surchargées et illisibles ?
• Ajoutez des sous-titres avant d’importer la vidéo : dans PowerPoint 2016 et les versions plus récentes, le logiciel propose une option de sous-titrage... qui alourdit malheureusement votre fichier PowerPoint. Pensez donc à insérer vos sous-titres en amont, dès la phase de montage, à l’aide d’un outil vidéo simple comme PlayPlay !

Bravo : vous savez officiellement comment mettre une vidéo sur PowerPoint en toute efficacité, et créer des présentations professionnelles qui résonnent auprès de votre auditoire.

Désormais, votre ultime mission, si vous l’acceptez : ouvrir votre logiciel Microsoft... et secouer le cocotier du PowerPoint d’entreprise. 🌴