Transmettre un message percutant à vos collaborateurs est un art. Et si vous adoptiez la vidéo pour booster votre communication interne?
En effet, en quelques années, la vidéo est devenue la reine parmi les différents supports de communication et une arme redoutable votre plan de communication interne. Elle permet de dépoussiérer la communication, en y ajoutant une bonne touche de modernité et d’émotions.
Voici tout ce que peut faire la vidéo :
- Véhiculer les valeurs de votre organisation
- Moderniser l’image de l’organisation
- Susciter l’engagement de vos salariés
- Simplifier l’information
- Faire circuler l’information plus facilement
- Faire passer un message fort
- Rester en contact à distance
- Immortaliser les moments importants de la vie de l’organisation
- Expliquer et guider dans les process internes (comment poser des congés, faire une note de frais…)
Pas mal, non ? N’oubliez pas que votre image de marque commence par celle que vous avez auprès de vos collaborateurs !
Si vous êtes à la recherche d’inspiration pour vos vidéos de communication interne, voici 7 exemples qui sortent de l’ordinaire.
1. La vidéo de communication interne de formation
Organiser les formations en présentiel demande du temps et de la logistique : planifier les sessions, trouver le formateur, réserver les locaux… La tâche se complique sérieusement lorsque vous devez former vos équipes éloignées les unes des autres, ou qui travaillent à distance.
Et si vous passiez en vidéo pour les formations de vos employés en interne ? En effet, vous pouvez limiter les coûts et dire adieu aux contraintes d’organisation !
Ainsi, les membres de votre entreprise pourraient y accéder quand ils le souhaitent, suivre à leur rythme, et y revenir plus tard pour rafraîchir leurs connaissances.
Regardez cet exemple :
Au-delà des tutoriels élaborés, vous pouvez aussi vous servir simplement d’enregistrements d’écran. Nous vous conseillons une pépite gratuite : Loom, très simple d’utilisation. Chez PlayPlay, nous y faisons appel pour des briefs asynchrones.
2. La vidéo interview du dirigeant
Les moments où les dirigeants peuvent s’adresser à tout le monde simultanément sont rares. Vos collaborateurs sont sans doute en demande d’avoir davantage de nouvelles émanant de la Direction Générale.
La vidéo permet d’assurer une bonne communication descendante, et ainsi garder le lien en interne. Un entretien de dirigeants est un moyen de rester authentique et humain, qui permettra d’instaurer un lien fort entre les employés et le management.
Quelques minutes suffisent pour faire passer un message percutant. Regardez cet exemple :
Vous pouvez utiliser ce format pour :
- Partager les actualités de l’organisation
- Faire part des résultats et des objectifs pour les mois à venir
- Assurer une communication de crise
- Relayer les actualités importantes
- Répondre aux questions
3. La vidéo de présentation d’un projet
Il n’est pas toujours aisé de communiquer autour d’un projet transversal qui mobilise les employés. Et si vous vous appuyiez sur la vidéo de communication interne, pour expliquer à l’ensemble de votre entreprise leur motivation et progression ?
Quelques minutes suffisent pour mettre un coup de projecteur sur les belles initiatives de vos employés.
Regardez cet exemple :
Cet exemple permet de véhiculer les valeurs qui fondent votre culture, de mettre en avant les acteurs, de fédérer les équipes et de renforcer le sentiment d’appartenance.
De plus, vous pouvez faire d’une pierre deux coups, et l’utiliser aussi pour votre communication externe !
Comment communiquer en interne autour de vos projets ?
- Réalisez une annonce de son lancement, en expliquant ses motivations, ses objectifs et ses étapes
- Mettez un coup de projecteur sur les participants pour qu’ils puissent expliquer leur implication
- Interviewez régulièrement les participants pour qu’ils puissent être identifiés par tous les salariés
- Confiez aux participants la caméra, pour qu’ils puissent documenter les travaux et l’avancement de ceci
4. La vidéo pour témoigner de vos engagements RSE
La responsabilité sociétale se nourrit de nombreuses missions lancées en interne. Témoigner de vos efforts RSE en vidéo vous permettra non seulement d’afficher les valeurs de l’entreprise, mais aussi de leur donner vie. C’est aussi une occasion unique pour fédérer vos collaborateurs autour d’une cause qui leur tient à cœur.
Promouvoir vos efforts RSE permet de renforcer votre notoriété, d’améliorer l’image de votre entreprise et de promouvoir votre marque employeur.
L’exemple en images :
Comment communiquer en interne autour de vos projets RSE ?
- Tournez une vidéo à l’occasion d’une journée spécifique, comme la journée des droits de la femme, la journée de la diversité ou la journée des droits de l’homme, qui témoignent votre lien avec cette cause
- Interviewez vos collaborateurs sur les causes qui leur tiennent à coeur
- Faites témoigner ceux qui s’investissent dans vos efforts RSE
- Faites un reportage qui témoigne de vos engagements concrets
5. La vidéo interview d’un collaborateur
Donner la parole aux employés sous forme d’entretien permet de valoriser leur travail, d’incarner les missions de l’entreprise, de mettre en avant leur expertise, et de raconter leur quotidien et les différentes facettes de leur mission.
N’oubliez pas que vos collaborateurs sont vos meilleurs ambassadeurs pour votre communication !
Regardez cet exemple :
Comment tourner un bon entretien de vos collaborateurs ?
- Partagez les coulisses : suivez un collaborateur dans sa journée au bureau pour qu’il puisse relater son quotidien
- Mettez un coup de projecteur sur un métier ou une expertise : demandez à vos employés de partager leurs motivations et les points forts de leurs missions
- Pour un rendu dynamique, optez pour un entretien original, comme un Fast & Curious, ou encore le portrait chinois.
6. La vidéo d'onboarding
Aujourd’hui, impossible de faire l’impasse sur le processus d’onboarding ! Créer une expérience d’intégration exceptionnelle est important, non seulement pour votre marque employeur, mais aussi pour favoriser l’engagement de la nouvelle recrue et pour assurer la meilleure collaboration possible.
La vidéo permet de moderniser le process et de remplacer un tas de supports internes qui soit loin d’être aussi ludiques.
Un bon exemple, c’est aussi entrouvrir la porte des coulisses qui donnera envie aux candidats de vous rejoindre !
Raison de plus pour intégrer ce type de vidéo !
Comment tourner un onboarding ?
- Interviewez les interlocuteurs clés sur leur rôle, et sur comment ils peuvent aider le collaborateur à s’intégrer
- Tournez un entretien original des managers et pourquoi pas des dirigeants : vos nouveaux collaborateurs apprécieront sans doute cette marque de considération
- Interrogez vos nouvelles recrues sur les questions qu’elles se sont posées au moment de leur intégration, puis filmez les réponses de ces questions
Vous pouvez également remercier les candidats qui acceptent une proposition. C’est que nous faisons chez PlayPlay et généralement, cette petite attention personnalisée leur ira droit au cœur et les conforte dans leur choix.
7. La vidéo d’événement interne
Les séminaires ou les conventions annuelles sont des moments forts qui rythment la vie de l’entreprise et favorisent la cohésion.
Pourquoi ne pas les immortaliser ?
Regardez cet exemple :
Comment immortaliser vos événements internes pour qu’ils deviennent mémorables ?
- Filmez les coulisses, et interviewez les collaborateurs, en laissant de la place à la spontanéité
- Embarquez votre caméra dans un environnement de team building pour partager les bons souvenirs
- Faites une making-of de sa préparation, pour mettre en lumière ceux qui sont investis
- Montrez de la communication collaborative : demandez aux employés de filmer les séquences qui les ont le plus marqués
5 étapes pour créer votre vidéo de communication interne
Il ne reste plus que le montage pour que votre communication interne prenne vie. Enfin, “plus que”... Cette étape peut sembler insurmontable aux communicants les plus aguerris.
Il arrive que vous n’ayez :
- ni les compétences de vidéaste pour utiliser des outils complexes,
- ni le temps de vous former,
- ni le budget pour passer par un prestataire externe.
Alors, imaginez un outil qui vous permettra de tout assembler et de créer une vidéo de communication qui engage les collaborateurs. Un peu comme une baguette magique.
Cet outil, c’est PlayPlay. Découvrez comment faciliter votre montage en 5 étapes :
1. Choisissez votre modèle vidéo
PlayPlay vous permet de créer de nombreux types de vidéos : tutoriels, entretiens, teasers, présentations, etc. Il existe même une catégorie de modèles dédiée à la communication interne !
Pour chacun de ces cas d’usage, plusieurs modèles éditoriaux sont donc à votre disposition sur la plateforme. Il s’agit d’exemples finalisés qui vous aident à transmettre votre message et vous font gagner du temps dans la création de vos vidéos de communication interne.
2. Intégrez vos visuels d’entreprise
Le modèle choisi s’adapte automatiquement à votre charte graphique. Pour le reste, à vous de le personnaliser ! Ajoutez les photos et extraits vidéos que vous allez utiliser sur l’éditeur.
La meilleure option est de choisir vos propres médias : il peut s’agir d’extraits ou de photos que vous avez prises avec vos collègues.
Images libres de droit
Avec PlayPlay, vous avez accès à une médiathèque Getty Images libre de droits où vous pourrez trouver des images, vidéos, et GIFs de haute qualité. Utilisez-les pour vos montages !
3. Personnalisez votre message
Modifiez maintenant le texte de vos différents écrans.
Vous avez ici l’opportunité de :
- Changer les polices
- Ajouter des couleurs
- Souligner ou surligner
- Modifier la taille du texte
- Intégrer du gras ou de l’italique
- Positionner votre texte en bas, au milieu ou en haut de l’écran
4. Ajoutez de la musique et des sous-titres pour parfaire votre vidéo
Nous parlions d’énergie dans la première partie, c’est ici que tout se joue!
Ajoutez une musique. Comme pour les médias, vous avez deux options :
- Importer votre propre musique, en vérifiant que vous avez les droits
- Sélectionner une musique parmi les 200 disponibles dans la bibliothèque de PlayPlay.
Ajoutez ensuite des sous-titres pour faciliter la lisibilité.
Ajoutez des sous-titres automatiques pour gagner du temps sur votre création de vidéo.
Le système de reconnaissance vocale de PlayPlay génère automatiquement des sous-titres à en deux clics dans la langue de votre choix.
5. Partagez votre vidéo
Bravo, votre vidéo est terminée !
Vous pouvez la partager de deux manières différentes :
- Obtenir un url de partage pour diffuser votre vidéo en ligne,
- ou télécharger la en mp4 pour la partager nativement sur vos différents canaux de communication interne.
Changez le format de vos vidéos en un clic.
Vous souhaitez partager votre vidéo sur plusieurs plateformes ? Optimisez alors son format pour une expérience de visionnage optimale.
Sur PlayPlay, en un clic, vous pouvez changer l’orientation de votre vidéo : carré, horizontal, vertical, ou story.
4 exemples de vidéos de communication interne réalisées avec PlayPlay
Les vidéos interviews
Les entretiens de votre dirigeant ou de vos collègues sont le format qui fonctionne le mieux pour la communication interne. Elles sont un moyen de communication authentique et humain, qui instaure un lien fort entre les collaborateurs.
Pourquoi cette vidéo de communication interne fonctionne ?
C’est un type court, qui va droit au but en donnant les nouvelles importantes : nom des événements, dates, lieux, intervenants, etc. La vidéo se termine par un CTA (call-to-action), un appel à l’action qui invite les collaborateurs à se rendre sur la page d’inscription .
Les vidéos d’événements internes
Les événements que vous organisez en interne, que ce soit en présentiel ou à distance, rythment la vie et favorisent la cohésion.
Pourquoi cette vidéo de communication interne fonctionne ?
Les écrans liste sont un moyen de revenir sur les objectifs principaux de manière concrète et synthétique. Les chiffres-clés montrent les résultats et favorisent la rétention des informations.
Créez des vidéos récapitulatives
Après votre événement interne, réalisez une vidéo récapitulative.
En reprenant les temps forts en vidéo, vous continuez ainsi à susciter de l’engagement.
Les vidéos de présentation
La vidéo permet d’expliquer à l’ensemble de vos collaborateurs la progression des missions et les initiatives de leurs collègues.
Ce type aide à communiquer en interne autour des acteurs, de fédérer les équipes et de renforcer le sentiment d’appartenance, afin qu’ils adhèrent aux missions.
Pourquoi cette vidéo de communication interne fonctionne ?
Les écrans liste sont un moyen de revenir sur les objectifs principaux de manière concrète et synthétique. Les chiffres-clés montrent les résultats et favorisent la rétention des informations.
Les tutoriels vidéo
Grâce aux tutoriels, vous gagnez du temps et facilitez la collaboration. Les membres de votre entreprise pourront y accéder quand ils le souhaitent, suivre à leur rythme, et y revenir plus tard pour rafraîchir leurs connaissances.
Pourquoi cette vidéo de communication interne fonctionne ?
Ce tutoriel pas à pas est composé de captures d’écran qui montrent la plateforme. Les différentes étapes sont clairement identifiées grâce au changement d’écrans et de titres.
Vous souhaitez tester PlayPlay ? Pendant 7 jours, améliorez votre plan de communication interne grâce à l’essai gratuit.
Vous voilà avec une bonne dose d’inspiration pour produire la vidéo qui boostera votre communication interne en entreprise ! !
Vous pouvez également retrouver ces idées et bien d’autres en vous rendant sur la Machine à idées vidéos de PlayPlay. 🎰
Mélissa François
Head of Global Content & Comms
Melissa est une leader marketing avec plus de dix ans d'expérience dans l'univers du SaaS. Passionnée par les récits de marque captivants, elle excelle dans l'engagement des communautés à travers un contenu percutant et engageant.