Comment créer un calendrier éditorial ? [+ modèle gratuit]

Produire du contenu web est un projet à part entière, qui demande une attention de tous les instants. Et plus d’un responsable de contenu, qu’il soit en charge du marketing, de la communication interne ou externe, ou de la marque employeur, s’est perdu dans la sombre forêt de la planification…

Heureusement, il existe un outil qui, tel un phare au milieu de la nuit noire, vous guide dans vos actions quotidiennes : le sacro-saint planning éditorial. Découvrez ici tous les conseils de l’expert pour créer un planning éditorial digne de ce nom, qui vous aidera à suivre finement votre stratégie de contenu.

Qu’est-ce qu’un calendrier éditorial ?

Un calendrier éditorial est un espace de travail digital qui permet aux collaborateurs en charge du pôle communication de planifier du contenu. Ainsi, regroupé à un seul endroit, chacun est capable de suivre les types de contenus à publier, les canaux de diffusions jusqu’à la gestion des dates de publications.

Mais au-delà de catégoriser le contenu, un planning éditorial permet aussi d’ajouter des détails spécifiques pour chaque évènement. Par exemple, si vous avez un calendrier pour le suivi des articles de blog, vous pouvez ajouter des informations liées à la rédaction, l’intégration ou l’optimisation du référencement SEO.

Finalement, le planning éditorial indique où vous devez aller et comment vous y rendre.

Pourquoi créer un planning éditorial ?

Voici 3 bonnes raisons de concevoir un planning éditorial :

1. Un planning édito vous permet d’avoir une vision 360 de votre stratégie. Que vous vous lanciez dans une stratégie de Content marketing ou de Brand Content, ou bien que vous souhaitiez tout simplement animer vos canaux de communication de manière régulière, avoir une vision complète de ce que vous allez produire et diffuser est toujours une bonne idée.
2. Il vous aide à aligner les équipes autour de la création du contenu. Souvent, le contenu demande d’avoir recours à différentes parties prenantes : les experts internes pour les briefs, les concepteurs-rédacteurs pour la création en tant que telle, les managers pour valider le contenu… L’outil qu’est le planning éditorial vous permet de les aligner autour des mêmes objectifs, notamment dans le cadre d'une content factory.
3. Il vous accompagne dans le suivi du budget attribué au contenu. En sachant exactement combien de contenu vous créez sur les mois à venir, vous avez une vision claire des moyens à déployer (qu’ils soient financiers ou humains).

Voilà de quoi vous motiver encore plus pour concevoir un planning éditorial vraiment solide, n’est-ce pas ?

Créer un planning éditorial en 7 étapes

Par où commencer, pour concevoir un calendrier éditorial qui fonctionnera vraiment ? La réponse ici.

1. Définir vos personas et objectifs

Dans votre planification éditoriale, le contenu doit être classé en différentes catégories en fonction de votre public cible. Cela vous permettra de mieux cibler votre contenu pour répondre aux besoins et aux intérêts spécifiques de votre audience. Mais qui est-il ? Et quels sont vos objectifs envers lui?

Avant de lister des idées de contenus, il est important de comprendre le persona qui représente votre audience idéale :

• Quel âge a-t-il ?
• Est-ce un homme ou une femme ?
• A-t-il fait des études supérieures ?
• Quel est son métier actuel ?
• Quelle est sa CSP ?
• Quels sont ses projets d’avenir ?
• Est-il célibataire, en couple ou marié ?
• Etc,

Idéalement, rapprochez-vous du pôle marketing de votre entreprise où un buyer persona a été identifié en amont de la création de vos produits et services. Il se pourrait même qu’il ait différents personas à vous proposer.

2. Identifier les problématiques de vos personas

Les personas étant définis, il faut comprendre quelles sont leurs problématiques : Que reprochent-t-ils à votre produit ou votre service ? Savent-ils utiliser votre produit ou votre service correctement ? Sont-ils confrontés à des soucis quelconques ?

Pour identifier les problématiques de votre persona, demandez-leur tout simplement ! Interrogez-les au téléphone ou posez-leur des questions directement via les réseaux sociaux.

Le service client peut également être une source d'informations essentielles pour élaborer votre planning éditorial. Faisant face directement aux problématiques des clients, ils peuvent collaborer avec vous pour vous fournir des informations pertinentes.

Finalement, leurs problématiques sont le point de départ pour lister des contenus éditoriaux à forte valeur ajoutée.

Vous vous interrogez sur la meilleure approche pour créer une vidéo évènementielle qui capte l'attention et marque les esprits ? Laissez PlayPlay transformer cette interrogation en inspiration créative. PlayPay vous permet de créer des contenus captivants sans être un expert en édition vidéo. Notre plateforme met à votre disposition une variété d'outils qui rendent la création de vidéos évènementielles non seulement possible, mais aussi agréable. Avec des modèles facilement modifiables et une interface utilisateur claire, votre prochain grand événement mérite un spotlight que seule une vidéo PlayPlay peut lui offrir.

3. Lister les idées de contenus éditoriaux à créer

Comme souvent en marketing de contenu ou en communication digitale, tout commence par un brainstorming… ou tout du moins, une phase où vous listez vos idées.

Sans pour autant les organiser dans le temps, prenez soin de trouver les différents sujets de contenus qui pourraient intéresser vos cibles. Quelles thématiques souhaitent-ils voir abordées dans les contenus qu’elles consultent sur le web ? Quels sujets d’intérêt ou tendances les intéressent, les divertissent, les animent au quotidien ? Ces questions vous permettent de créer une ligne éditoriale déjà bien fournie. n'oubliez pas d'inclure à la fois du contenu gated et de l'ungated content.

En harmonisant des contenus existants provenant de diverses sources, mettez fin au syndrome de la page blanche ! Gagnez en temps et en ressources : faîtes de la curation de contenu.

4. Varier les formats de contenu dans votre calendrier

C’est un fait : vos cibles, quelles qu’elles soient, aiment consulter du contenu digital sous des formats divers et variés. Si la vidéo emporte l’adhésion de la majorité (avec 55 % des internautes qui consomment des vidéos plus que d’autres types de contenu, selon HubSpot), les articles, infographies, guides et autres contenus utiles ne sont pas en reste pour autant.

N’oubliez pas qu’un même sujet peut d’ailleurs être décliné en plusieurs formats, pour gagner en visibilité auprès de vos cibles ! Rien ne vous empêche de créer, à partir d’un guide complet, plusieurs petits articles ciblés autour de chaque “chapitre” de votre grand contenu. Vous pouvez également décliner une grande infographie en plusieurs chiffres-clés à partager sur Twitter : c'est ce qu'on appelle le snack content.

5. Prendre en compte les événements-clés de votre planning

À cette étape, vous avez face à vous une bonne idée du contenu de qualité que vous souhaitez diffuser. Il va désormais s’agir de les organiser dans le temps.

Or, votre entreprise est sans doute soumise à une certaine saisonnalité, ou peut s’appuyer sur des événements spécifiques ou des marronniers (des thématiques récurrentes chaque année, comme les fêtes de fin d’année, la Saint Valentin, ou les journées mondiales). En tant que marketeur ou communicant, vous devez aligner votre stratégie éditoriale sur ces événements-clés.

Par exemple, votre équipe de chefs de produits a prévu la sortie d’une nouvelle offre très bientôt ? Ou bien votre entreprise participe à un événement du secteur très attendu ? Votre contenu doit accompagner ces dates-clés, pour leur donner une visibilité optimale.

Pensez donc, avant d’assigner les dates-butoirs à vos contenus dans votre planning éditorial, à lister ces événements-phares. Ils vous permettront d’avoir une visibilité sur les prochains mois.

6. Assigner des dates de publication réalistes aux contenus

Voilà sans doute venu le moment le plus délicat de la création de planning éditorial : la planification de la publication des contenus. Comment faire pour concevoir un calendrier qui sera vraiment suivi ? C’est bien simple : il s’agit de faire preuve de réalisme.

Prenez en compte les contraintes temporelles de production de contenu. Un livre blanc très costaud prendra beaucoup plus de temps à créer qu’un simple article de blog, et celui-ci prendra lui-même plus de temps à créer qu’une vidéo “Top 5” dédiée aux réseaux sociaux (si tant est que vous ayez le bon outil de création vidéo). Créer un storyboard vous aidera à anticiper ces contraintes et à les maîtriser.

Pensez également à prendre en compte, dans la mise en place des fameuses deadlines, les délais de validation de contenu en interne. Votre n+1 souhaite peut-être jeter un œil sur tous les guides ou toutes les infographies que votre équipe crée ? Ajoutez donc à la date de publication d’une bonne semaine supplémentaire, le temps que les contenus soient validés de manière définitive.

7. Formaliser votre planning

S’il est difficile de choisir à votre place l’outil idéal pour suivre la création de contenu dans votre entreprise, prenez cependant en compte ces 3 critères-clés : votre outil doit être…

• Complet. Tous les éléments que vous comptez suivre (responsables, dates de publication, briefs, mots-clés SEO…) doivent être aisément intégrables à l’outil.
• Collaboratif. Votre outil doit être partageable à l’ensemble des parties prenantes de votre stratégie de contenu… y compris les personnes externes à votre entreprise.
• Modulable. Encore une fois, chaque planning éditorial est unique. L’outil que vous utilisez doit être aisément personnalisable selon vos besoins spécifiques.

Et ça tombe bien : voici pour vous les quelques outils les plus utilisés par les équipes de marketing et communication digitale à l’heure actuelle.

Quel outil utiliser pour créer un planning éditorial ?

Les outils pour concevoir votre planning éditorial ne manquent pas, et il peut être difficile de choisir le vôtre.

Les outils de gestion de projet

Des outils de gestion de projet comme Asana ou Freedcamp, sont particulièrement en vogue. Cependant, s’ils sont très clairs, et permettent une personnalisation fine de votre calendrier, ils demandent souvent un temps de prise en main conséquent. Sans parler de certaines fonctionnalités-clés, qui ne sont accessibles qu’en version payante, parfois à des sommes que vous préfèreriez dépenser en création de contenu.

Excel ou Google Sheets

Les outils de tableur les plus connus au monde, sont d’excellents outils pour planifier votre contenu. Modulables, ils permettent de personnaliser votre planning ; et tout le monde (ou presque !) sait les manier, ce qui en fait d’excellents outils collaboratifs.

Trello

Il est sans doute le chouchou de bon nombre de marketeurs et communicants. Clair, bien organisé, un Trello se partage aisément à l’ensemble de vos parties prenantes, et vous aide à suivre en un coup d’oeil le déploiement de votre stratégie de contenu.

Quel que soit l’outil que vous choisissez, il vous faudra prendre le temps de vous l’approprier, et de le personnaliser en fonction de vos objectifs propres.

Modèle de calendrier éditorial gratuit

Parce qu’il est toujours bon de partir d’une base solide, téléchargez dès maintenant le modèle de planning éditorial PlayPlay !

Dedans, vous aurez accès à un Google Sheet et un Trello contenant toutes les bonnes bases pour créer votre propre planning.

Vous pourrez y ajouter des informations telles que le titre du contenu, le format, le statut, la cible, l’objectif, la date de publication et plus encore. Un modèle complet qui vous permettra de mener à bien votre stratégie de contenu.

C’est gratuit : profitez-en donc.

Vous êtes opérationnels pour créer un planning éditorial réussi ! Mais ne vous attardez pas trop longtemps sur sa création – ce n’est pas la forme qui compte mais sa mise en action en intégrant les informations précédemment partagées dans cet article. Enfin, n’oubliez pas que le contenu inséré au planning éditorial doit répondre avant tout à la problématique de vos personas.

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