Comment créer un podcast d’entreprise qui cartonne

Ça y est, vous avez décidé que le podcast serait votre projet de l’année ! Parmi ces 102 marques qui ont déjà lancé leur podcast, il va falloir tirer votre épingle du jeu : pourquoi l’auditeur écouterait votre contenu plutôt qu’un autre ?

Identité visuelle et sonore, valeur apportée par le contenu, qualité du montage. Les leviers ne manquent pas.

À la fin de cet article, vous aurez les clés en main pour créer un podcast viral, que vos auditeurs écoutent et recommandent autour d’eux. Pour découvrir nos conseils en détails, téléchargez notre livre blanc “Comment lancer son podcast d’entreprise ?”.

Pourquoi créer un podcast d’entreprise ?

Intégrer le podcast de marque à votre stratégie vous permettra de répondre aux habitudes de consommation de votre audience. Voici quelques chiffres :

• Les Français raffolent du format podcast : 5,8 millions de Français écoutent des podcasts au moins 1 fois par semaine, soit 9 % des Français selon Harris Media.
• Le podcast est 100 % mobile : votre audience-cible peut profiter de vos émissions n’importe où, n’importe quand… et directement depuis leur téléphone. D’après la plateforme de monétisation de podcasts Acast, 86 % des écoutes de podcast se feraient ainsi depuis un smartphone.
• Vos cibles veulent que vous lanciez votre podcast : 89 % des auditeurs de podcasts natifs pensent que c’est le moyen d’expression et de communication adapté aux marques. 78 % des auditeurs hebdomadaires souhaitent que les marques ou les entreprises qu’ils aiment proposent leurs propres podcasts.
• Le podcast reste un secteur de niche à exploiter : on comptabilise 850 000 podcasts dans le monde en 2021 contre 600 millions de blogs. L’occasion pour votre entreprise de se démarquer face à ses concurrents.
• Le podcast permet de booster vos ventes : l’entreprise Midroll en est un illustre exemple : 63 % de leurs auditeurs ont acheté un produit ou un service suite à l’écoute de leur podcast.

Comment faire un podcast d'entreprise en 14 étapes 

1. Identifiez la thématique de votre podcast

De quoi votre podcast va-t-il parler ? Autour de quelle thématique centrale allez-vous l’organiser ? Quels sujets souhaitez-vous aborder ? Voilà autant de questions auxquelles vous devez répondre.

Pour vous inspirer, voici les 5 thématiques éditoriales les plus abordées en podcast de marque :

• Cinéma et séries (14 %)
• Société (11 %)
• Sciences et technologies (11 %)
• Économie d’entreprise (8 %)
• Arts et culture (7 %)

L’idée est de choisir une thématique large, votre fil rouge, pour pouvoir ensuite la détailler en plusieurs sujets inhérents dans vos épisodes.

Privilégiez une thématique tendance peu décortiquée dans la presse ou soyez parmi les premiers à explorer un concept professionnel lié à votre domaine d’activité.

C’est le cas de Matthieu Stefani et de son podcast Génération Do It Yourself. Créé en 2017, il analyse le succès d’entrepreneurs, de sportifs ou d’artistes par le biais d’interviews.

Pourquoi ce podcast fonctionne ? Car il réunit deux catégories jusqu’alors séparées : ceux qui abordent la croissance des entreprises, et ceux qui se concentrent sur le développement personnel. Génération Do It Yourself combine ces deux aspects, sans langue de bois : les échecs sont tout autant abordés que les réussites, ainsi que l’état d’esprit des interviewés.

2. Choisissez un nom de podcast qui reflète votre ligne éditoriale

Le choix du nom de votre podcast est déterminant : c’est le reflet même de votre ligne éditoriale, de votre ADN de marque et de votre domaine d’expertise.

Pour faire le bon choix, gardez en tête que le nom de votre podcast doit être :

• Évocateur : à la simple lecture du nom, les internautes doivent savoir de quoi vous allez parler. Par exemple, un podcast nommé “Voyage Voyage” fera allusion au tourisme et à l’évasion.
• Facile à retenir : préférez un nom court et impactant, qui incarne votre univers de marque et vos valeurs.
• Unique : pour vérifier que votre idée de nom est disponible, tapez-la sur Google et les applications comme Apple Podcasts ou Spotify. Pensez aussi à consulter le répertoire des noms de marque de l’INPI.
• Compréhensible : si le nom comprend des mots en langue étrangère, gardez en tête que cela limite sa compréhension à une petite partie de l’audience.

3. Précisez le format éditorial de vos épisodes de podcast

Il s’agit désormais de préciser le format éditorial de vos épisodes. Plusieurs choix s’offrent à vous :

• Interview : Vous donnez la parole à un ou plusieurs invités, qui changent à chaque épisode. Il peut s’agir d’experts de votre secteur, d’influenceurs, de membres de votre entreprise…
• Témoignage : Vous interrogez un invité, mais votre voix n’est pas obligée d’apparaître dans la version finale. Vous pouvez également créer des témoignages croisés, en entremêlant plusieurs interviews au montage.
• Talk show : Vous donnez la parole à des co-animateurs récurrents. Vous pouvez ici découper chacun de vos épisodes sous forme de chroniques récurrentes.
• Reportage : Pour traiter d’enjeux économiques, internationaux ou environnementaux. Attention, ce format demande un travail de documentation au préalable encore plus important que les autres formats éditoriaux.
• Fiction / récit : Souvent choisi par des podcasteurs indépendants. Un des exemples les plus connus dans le monde de l’entreprise est le podcast “The Message” de General Electric, qui a été téléchargé plus d’un million de fois.
• Vidéocast : Vous filmez la discussion avec vos invités dans votre studio. Grâce à ce double format, vous pouvez publier votre podcast en audio et aussi sur toutes les plateformes digitales en vidéo, pour toucher une audience plus grande.

Ici, tout dépend de votre objectif et de l’audience que vous ciblez. Selon que vous vous adressiez à un public jeune ou plus expérimenté, vous ne présenterez pas votre émission de la même façon, et donc, ne choisirez pas le même format de podcast.

4. Spécifiez la durée et la fréquence de diffusion de votre podcast

Posez-vous la question de la fréquence de diffusion de vos émissions audio. Souhaitez-vous publier un nouvel épisode chaque jour ? Chaque semaine ? Chaque mois ?

Peu importe le rythme de publication, l’important est de s’y tenir pour démontrer votre professionnalisme. Lancer un podcast, c’est faire une promesse à vos auditeurs : à partir du premier épisode, ils sont en droit d’attendre une suite.

Pour vous donner un ordre d’idée, on distingue 6 grandes fréquences de diffusion des podcasts de marque :

• Season stacking, tous les épisodes sont publiés le même jour (33 %)
• Hebdomadaire (26 %)
• Mensuel (16 %)
• Bimensuel (14 %)
• Quotidien (9 %)
• Trimestriel (2 %)

Côté durée, 83 % des podcasts durent moins de 30 minutes. Mais ce chiffre est à prendre avec des pincettes : de nombreux plus longs sont écoutés jusqu’au bout par les auditeurs. Si vous traitez de sujets denses ou complexes, enregistrer un podcast d’une heure ou plus fait sens.

Tout dépend de votre fréquence de publication et du style éditorial choisi. Vous risquez de ne pas tenir la cadence si vous publiez un épisode de 2 heures chaque semaine, car il s’agit d’un travail fastidieux.

Notre conseil : si vous choisissez une fréquence autre que le season stacking, préparez une dizaine d’épisodes d’avance avant d’annoncer le lancement de votre podcast. Vous aurez ainsi une marge pour enregistrer les épisodes suivants, sans vous soucier de retards de publication.

5. Définissez votre identité visuelle

Le plus simple reste de privilégier la charte graphique de votre marque, comme le podcast The Message de General Electrics, The Urban, de Gecina, acteur immobilier français, ou inspiRHations d’Adecco.

Néanmoins, si vous souhaitez faire de ce podcast d’entreprise un média à part entière, il vaut mieux le décorréler de votre branding. C’est par exemple ce qu’a fait Pauline Laigneau, co-fondatrice de Gemmyo, avec son podcast Le Gratin.

Certains sont plus nuancés et s’ils conservent l’esprit de la marque, ils ont leur identité propre, comme les podcasts de l’agence Cosa Vostra, dont Génération DIY, Mediarama, Le Panier, la Martingale. 

6. Le choix du matériel de podcasting et logiciel

Lorsqu’on débute dans le podcasting, le choix du bon logiciel et des équipements audiovisuels peut sembler déroutant. Pourtant, 3 ou 4 matériels suffisent à produire un podcast professionnel. Et rassurez-vous : vous n’avez pas besoin d’un gros budget.

En premier lieu, munissez-vous d’un logiciel d’enregistrement et d’édition audio :

• Logiciels gratuits : GarageBand (uniquement sur Mac) ou Audacity (sur Mac et PC) sont idéaux pour les débutants.
• Logiciels payants : Adobe Audition (24 € par mois), Hindenburg (84 € par mois).
• Outils : Alitu (25 € par mois). Point positif : il permet, entre autres, d’ajouter facilement un jingle et de maximiser le nettoyage de vos fichiers audio.

Dans un second temps, investissez dans un kit comprenant :

• Un microphone USB : c’est le B.A-BA d’un bon enregistrement de podcast. Notre conseil : investissez d’entrée de jeu dans le micro Audio-Technica ATR2100x-USB, il tiendra des années !
• Un casque d’écoute : l’idée est de bénéficier un retour audio optimal entendre vous et vos invités durant l’enregistrement. Optez pour le casque pliable Audio-Technica ATH-M30x.
• Un pare-brise de microphone ou un filtre anti-pop, pour éliminer les bruits parasites et filtrer les plosives. Ces dernières sont provoquées par la prononciation de lettres fortes, comme le p ou le b. Pensez donc à acheter une housse de micro de type Heil.
• Une caméra, pour vous filmer.

7. Rédigez un script pour cadrer votre intervention

Avant de vous lancer dans l’enregistrement de votre podcast, il est primordial de rédiger votre script.

Cela vous permet d’éviter les trous de mémoire, de renforcer votre assurance et de fluidifier votre élocution. Faites-y figurer :

• Le plan détaillé de votre podcast, organisé chronologiquement : introduction, différentes parties, conclusion. Pensez également au message de bienvenue.
• Les interviews soigneusement préparées : si vous optez pour une interview, préparez les questions à poser et partagez-les en amont à vos intervenants pour qu’ils puissent s’y préparer.
• Les interventions narratives telles que les transitions, des anecdotes personnelles, pour optimiser votre storytelling et donner du caractère à votre podcast.

Profitez-en pour prendre le temps d’approfondir votre sujet, définir les mots-clés et vulgariser les termes complexes. Anticipez les questions que les auditeurs pourraient se poser, en divulguant le maximum d’informations utiles et pertinentes, comme des chiffres et des exemples.

Allez droit au but et écrivez de la manière la plus concise possible. Plus vos notes seront simples, plus votre podcast sera intelligible.

8. Enregistrez votre épisode de podcast en studio ou à distance

Enregistrement en studio

Ici, pas besoin d’un vrai studio d’enregistrement professionnel : une salle calme suffit. Veillez toutefois à ce qu’il n’y ait pas d’écho. Si vous êtes seul à parler, il vous suffit ensuite d’ouvrir votre logiciel, de brancher votre microphone USB à votre ordinateur, et d’avoir votre script devant les yeux. Cliquez ensuite sur le bouton Enregistrer de votre logiciel, et lancez-vous !

Si vous avez des invités, le principe reste le même. Attention, si vous partagez le même micro, ce dernier risque de capter les bruits parasites de la pièce dans laquelle vous vous trouvez ! 

Nous vous conseillons ainsi d’avoir autant de micros et de casques que de personnes qui s’expriment, et d’enregistrer chaque intervenant sur une piste audio séparée. Cette option est disponible sur tous les logiciels.

Découvrez comment enregistrer un podcast en détail ici !

Enregistrement à distance

En premier recours, vous pouvez utiliser Skype pour un enregistrement à distance. Néanmoins, pour une meilleure qualité audio, nous vous suggérons d’utiliser un service en ligne spécialisé dans l’enregistrement de podcasts à distance, comme Squadcast ou Ecamm.

Une fois votre enregistrement terminé, veillez à :

• Enregistrer votre fichier sur le modèle « Podcast-Episode-1-Sujet »
• Exporter votre fichier au format .mp3 pour réduire le volume 
• Sélectionner une vitesse de bit fixe de 128 kb/s pour optimiser la qualité audio
• Choisir la fréquence d’échantillonnage 44,1 MHz (qualité CD)

11. Choisissez un service d’hébergement en ligne pour votre podcast

Le saviez-vous ? Un podcast n’est pas hébergé sur les applications de type Spotify ou Apple Podcasts. En effet, vous ne téléchargez pas vos émissions directement sur ces plateformes.

En réalité, ces mêmes plateformes ne font que relayer votre podcast sous la forme d’un transfert de fichiers, appelé flux RSS.

À chaque nouvel épisode hébergé, le flux RSS de votre podcast diffuse automatiquement votre dernière production sur les plateformes dédiées. Pour résumer : pas d’hébergement = pas de flux RSS = pas d’auditeurs !

Tout comme votre site web nécessite un hébergeur web, votre podcast aura donc besoin d’un hébergeur de podcasts. Parmi les plus populaires, on retrouve Buzzsprout, Captivate, Transistor, LibSyn ou encore Blubrry.

Pour vous aiguiller dans le choix de votre hébergeur de podcast, identifiez le nombre d’épisodes que vous comptez produire par mois. Par exemple, si vous lancez 4 épisodes de 1 heure par mois (soit l’équivalent de 4 épisodes de 50Mb), vous aurez besoin a minima d’un espace de stockage de 200Mb par mois. Évidemment, il ne s’agit là que d’une simulation : à vous de choisir la solution qui convient le mieux à vos ambitions !

Dans tous les cas, préférez toujours une bande passante illimitée et un espace de stockage légèrement au-dessus de vos besoins.

12. Créez une image de couverture qui incite au clic

Votre image de couverture est la première impression que les gens se feront de votre marque. Et lorsqu’on sait qu’Apple Podcasts met en avant les podcasts possédant une illustration de haute qualité, l’enjeu est de taille.

Voici quelques conseils qui devraient vous aider à créer une miniature de podcast qui donne envie de l’écouter :

• Choisissez un visuel qui résonne avec la thématique de votre podcast. L’objectif ? Rendre visible d’un coup d’œil le sujet de votre émission.
• N’utilisez pas plus de 4 mots sur votre couverture. Gardez en tête que votre image sera affichée en (très) petit format : plus de mots risquent de rendre votre miniature illisible.
• Évitez les illustrations de microphones, casques ou tout autre équipement, qui sont vues et revues. Votre image de couverture doit permettre à votre podcast de se démarquer et inciter vos cibles à cliquer.
• Faites un clin d’œil à votre identité visuelle d’entreprise. La couverture de podcast est l’occasion pour de nombreuses marques de jouer avec leur identité graphique. Ne soyez pas trop corporate : vous pouvez reprendre des couleurs ou typographies de votre charte graphique, mais n’ajoutez pas votre logo.

14. Promouvez votre podcast via vos canaux de communication de marque

Dernière étape ! Faites la promotion de votre podcast sur vos canaux de marketing digital pour amplifier sa portée auprès de votre audience :

• Votre site internet, à travers un article de blog, un article invité, ou une retranscription.
• Vos réseaux sociaux comme Facebook, Instagram, Twitter, LinkedIn, via un vidéocast, un résumé, un audiogramme.
• Vos relations presse, en montant une campagne de communication auprès de journalistes, influenceurs et communautés de podcasteurs.
• Votre newsletter, pour le promouvoir auprès de vos listes e-mail. Découvrez comment créer une phrase d'accroche pour une newsletter dans notre article.
• Le bouche-à-oreille : vos collègues et vos proches sont vos meilleurs ambassadeurs ! Parlez-leur de votre podcast en prenant soin d’expliciter vos points forts.

Les 3 erreurs courantes à éviter lors de la création d’un podcast

Pour foncer sur le chemin de la réussite, pensez à ce que vous pouvez faire pour ne pas aller droit dans le mur. 

Erreur n°1 : Viser une audience trop large

Première erreur à éviter : s’adresser à tout le monde dans votre podcast d’entreprise. Commencez par établir le profil de votre auditeur cible. Est-ce un spécialiste de la communication ? Un expert en ressources humaines ? Un community manager ? Expert ou débutant ?

C’est à lui que vous allez parler. Pour lui donner envie de vous écouter, vous devez avoir une vision claire et précise de ses problèmes, de ses centres d’intérêt, des ses aspirations etc.

Pour cela, vous pouvez établir le profil type de votre cible grâce à un ICP (Ideal Customer Profile), et vous créer un ou plusieurs personas. Il s’agit d’une représentation semi-fictive de votre auditeur idéal.

Erreur n°2 : Utiliser son smartphone pour enregistrer le son

Enregistrer un podcast d’entreprise ne coûte pas forcément cher, mais il est nécessaire de bien vous équiper pour un rendu professionnel. C’est une règle d’or à laquelle ne pas déroger.

Évitez d’utiliser votre smartphone. Rappelez-vous qu’avec l’audio, tout passe par la voix. Une mauvaise qualité de son, et c’est l’échec quasi-assuré. Vous risquez de renvoyer une mauvaise image.

S’il est inutile de vous munir d’un studio d’enregistrement dernier cri, quelques outils sont quand même indispensables. N’hésitez pas à investir financièrement dans du bon matériel. 

Erreur n°3 : S’affranchir des bonnes pratiques techniques

Le moment fatidique de l’enregistrement approche ? Pour vous mettre en condition, relisez et répétez les idées phares que vous allez aborder.

Au moment du “direct”, évitez les erreurs de base en appliquant quelques bonnes pratiques techniques :

• Ne lisez pas votre script pendant l’enregistrement. Vous devez avoir l’air le plus naturel possible. Un conseil : adressez-vous à votre auditeur comme si vous vous adressiez à un ami (pensez à votre persona).
• Positionnez votre micro à environ 5-10 centimètres de votre bouche, puis ajustez-le en fonction de votre retour audio.
• Parlez avec vos mots et soyez authentique. En plus du fond, la forme est votre marque de fabrique. C’est souvent parce qu’ils s’identifient à votre discours que vos auditeurs vous suivent sur la durée.
• Votre podcast doit avoir un ton bien à lui (ex : à travers un style formel ou plus conversationnel). Tâchez de vous y tenir le plus possible.
• Faites preuve de spontanéité. Rebondissez sur les propos de vos invités, engagez la discussion, posez des questions. Ne vous bridez pas et suivez votre intuition.

Même si le sujet en vaut la peine, ne vous épanchez pas pendant 4 heures sur un épisode d’entreprise. Même s’il est possible de couper au montage, un podcast ne doit pas être trop long. Pour info, 83 % d’entre-eux durent moins de 30 minutes.

Bien sûr, il ne s’agit pas d’une règle préétablie. Vous trouverez aussi des podcasts d’une heure qui cartonnent. Pour savoir ce qui fonctionne le mieux pour vous, testez et demandez des retours à votre public. Après tout, c’est lui le mieux placé pour savoir ce qui lui plaît le plus.

5 exemples de podcasts d’entreprise qui cartonnent

Vous avez désormais toutes les cartes en main pour créer et lancer (efficacement) votre podcast d’entreprise… et pourquoi pas envisager le lancement d’une deuxième saison.

1. Generation Do It Yourself 

Ce podcast de Matthieu Stefani est un exemple de podcast d’entrepreneuriat qui cartonne ! Generation Do It Yourself se consacre aux dirigeants et fondateurs de plus de 250 start-ups et décortique leurs parcours. 

Si vous voulez fonder une entreprise mais ne savez pas par où commencer, les interviews de Matthieu Stefani peuvent vous inspirer ! 

2. Marketing Square 

Caroline Mignaux est une growth marketer et entrepreneure qui vous propose ses meilleurs conseils pour développer vos compétences en vente. C’est le meilleur podcast à écouter si vous voulez augmenter votre croissance grâce aux partenariats, lancer vos produits et services à l’étranger, et augmenter votre visibilité de marque. 

Si vous avez besoin de meilleures stratégies promotionnelles, suivez les conseils de Caroline Mignaux ! 

3. Génération XX 

Siham Jibril est la cofondatrice de off-campus, une entreprise qui offre des cours à des adultes guidés par des professeurs passionnés par des sujets qui veulent vous aider à mieux comprendre le monde. Elle a commencé le podcast Génération XX, qui interview des femmes inspirantes dans leurs projets personnels ou professionnels. 

Ce podcast peut vous inspirer si jamais vous souhaitez commencer une entreprise, avoir plus d’idées créatives pour votre entreprise, ou démarrer une nouvelle aventure professionnelle !

Si vous manquez d’inspiration dans vos projets, Siham Jabril peut vous aider ! 

4. Serial Entrepreneurs 

Créé par François Allet, ce podcast présente beaucoup d’entrepreneurs de tous horizons ! Ses interviews mettent en avant des personnes inspirantes et leurs histoires de comment ils ont pu fonder leurs entreprises. Serial Entrepreneurs est un des podcasts les plus connus des francophones et fait partie du top 5% des podcasts les plus partagés au monde. 

Si vous vous doutez de comment interviewer quelqu’un en podcast, Serial Entrepreneurs peut vous inspirer ! 

5. Le Board 

Reconnu comme un des meilleurs podcasts sur le freelancing en France, l'animatrice Flavie Prévot vous donne tous les conseils de freelance nécessaires pour devenir rentable, durable et scalable. Adoré par plus de 500 000 indépendants, ce podcast vous aidera également à lancer votre activité et trouver toutes sortes de nouveaux clients. 

Si vous travaillez dans le freelance et manquez de nouveaux clients, Le Board est pour vous ! 

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