Firstup (auparavant nommée Dynamic Signal et Social Chorus) est un outil de communication interne qui vous permet de gérer l’expérience de votre entreprise que vivent vos collaborateurs en ligne. Son objectif ? Faciliter la communication interne en entreprise, en unifiant la diffusion de vos messages sur une seule et même plateforme.
Cet outil s’avère intéressant si vous cherchez :
- Une interface ergonomique pour diffuser vos communications internes. Firstup est simple à utiliser, tant pour vous, responsable de la communication interne, que pour l’ensemble de vos collaborateurs.
- Un outil pour partager les actualités de l’entreprise. La plateforme est conçue comme un véritable Intranet, qui vous permet de diffuser notamment les succès des différentes équipes, les nouveaux recrutements, ou encore l’avancement des projets en cours en interne.
- Un réseau social d’entreprise versatile. Grâce à ses intégrations à d’autres applications corporates (comme la suite Google, Adobe ou Salesforce), vous disposez de toutes les données nécessaires pour créer l’engagement et la cohésion autour de votre stratégie de communication interne.
Les autres outils de communication interne que vous devez connaître
Avant d’agrandir votre boîte à outils de communication interne avec ces incontournables, n’hésitez pas à jeter un œil à ces autres plateformes, qui vous aideront à mettre sur pied votre stratégie au quotidien.
LinkedIn
Vous connaissez sans aucun doute LinkedIn, que vos équipes de marketing, communication externe, voire RH, utilisent sans doute. Mais saviez-vous que vous pouviez l’utiliser pour susciter l’engagement de vos collaborateurs en interne ?
Pour ce faire, il vous suffit d’activer la fonctionnalité qui notifie tous vos employés dès qu’une nouvelle publication est faite sur votre page Entreprise. Ce faisant, vous les encouragez à y réagir, voire à la partager auprès de leur propre réseau. De quoi faire vivre votre programme d’employés ambassadeurs.
HeyAxel
L’intégration des nouvelles recrues est cruciale pour créer un sentiment d’appartenance fort dans votre entreprise. C’est pourquoi il peut être intéressant de vous doter, en collaboration avec votre pôle RH, d’une plateforme d’onboarding.
C’est ce que propose l’outil HeyAxel, dans lequel vous pouvez planifier de manière simple :
- Les tâches d’onboarding à mener par les différents acteurs de l’entreprise : nouveau talent, manager, service IT, RH, paie, etc.
- Les rendez-vous que votre nouvelle recrue doit mener : formations, rencontres avec les équipes, etc.
- Les e-mails que vos nouveaux talents reçoivent : c’est là la fonctionnalité qui pourrait vous intéresser pour partager des informations cruciales (sur votre culture d’entreprise ou les événements à venir, par exemple).
TalkSpirit
La promesse de TalkSpirit ? Rendre votre communication transverse interne plus fluide et plus agile pour vos collaborateurs.
La plateforme rassemble des fonctionnalités qui peuvent vous aider à diffuser vos messages internes de manière puissante :
- Un outil de visioconférence,
- Un fil d’actualités où vous pouvez publier vos messages,
- Un outil de webinaires, intéressant pour mener des conférences et séminaires internes,
- Un outil d’agenda partagé, pour que tout le monde soit tenu au courant des événements internes.
D’autres fonctionnalités peuvent également venir faciliter le travail collaboratif, comme l’outil de gestion de projet ou celui de coédition de documents que contient TalkSpirit.
Sociabble
Sociabble est une plateforme dédiée à l’animation de vos communautés internes. Grâce à cet outil, vous créez votre centre de contenu personnalisé, où vous pouvez :
- Diffuser vos messages,
- Laisser vos collaborateurs publier leur propre contenu, pour faire vivre la communauté interne,
- Récolter des informations via des sondages ou des quiz,
- “Gamifier” la communication interne, en mettant en place un système de récompenses.
Steeple
Envie de faire vivre vos locaux grâce à une solution d’affichage innovante ? C’est ce que Steeple propose, en mettant à votre disposition des écrans tactiles pour diffuser vos contenus dans les bureaux.
Ces écrans étant tactiles, vous pouvez également en faire de véritables outils d’engagement collaborateur, en y diffusant vos sondages, par exemple.
Hivebrite
Hivebrite est un outil de gestion de communauté en ligne qui se propose de “faciliter la création de valeur” au sein de votre entreprise. Chaque collaborateur y crée son profil, et la plateforme devient alors un centre de partage et d’échanges autour de vos messages clés.
L’outil contient également une fonctionnalité d’envoi de newsletters et de notifications push, pour que vos collaborateurs ne ratent plus jamais l’une de vos actualités.
Loom
Vous comptez faire de la vidéo l’un des centres névralgiques de votre communication interne ? Alors vous aurez sans doute besoin d’un outil d’enregistrement d’écran comme Loom.
Il vous servira autant, par exemple, à filmer des tutoriels expliquant comment utiliser votre nouveau logiciel de notes de frais, qu’à partager des bonnes pratiques pour vider sa boîte mail au quotidien.
Ioga
Ioga est un outil vidéo qui vous permet de capter, diffuser et enrichir des vidéos qui facilitent le partage de connaissance dans l’entreprise. Idéal pour favoriser l’apprentissage par les pairs et la collaboration entre les différents services.
Canva
Le visuel est sans doute au centre de votre planning éditorial de communication interne. Si c’est le cas, Canva est l’outil incontournable pour vous aider à créer vos visuels, qu’il s’agisse de guides pratiques ou de simples posts à publier sur votre réseau social d’entreprise.
Les multiples modèles inclus gratuitement dans l’outil vous permettent d’obtenir des visuels engageants, sans pour autant être un expert en graphisme.
Mailchimp
S’il existe de nombreuses solutions pour envoyer vos newsletters internes, Mailchimp est sans doute la plus connue. On apprécie sa simplicité d’utilisation, ainsi que les fonctionnalités qui vous permettent d’automatiser vos envois d’e-mailing, pour gagner un temps précieux.
De quoi créer un vrai journal interne hebdomadaire que tous les employés reçoivent.
Whimsical
Rien de tel qu’un schéma ou qu’un organigramme pour aider vos collaborateurs à mémoriser l’un de vos messages clés. Pour créer ce type de contenu, utilisez Whimsical. Cet outil d’organigramme est intuitif et simple à manier.
Miro
Vous connaissez sans doute le format qu’est la carte mentale (ou mindmap en anglais) : il est idéal pour mettre en forme des idées lors de brainstormings, ou encore pour organiser des idées dans des thématiques différentes.
Miro vous permet de créer vos cartes mentales en quelques clics seulement, et d’inviter vos cibles à y collaborer, pour rajouter leurs propres idées.
MerciApp
Dernier outil, et non des moindres : celui qui vous permet de vérifier la correction orthographique et grammaticale des contenus que vous diffusez à vos cibles. Grâce à MerciApp, pas de place à l’erreur dans votre communication interne !
Armé de ces outils collaboratifs, vous êtes désormais prêt à déployer un plan de communication interne plein de dynamisme, qui attirera l’attention de vos collaborateurs sur les messages phares que vous devez y faire passer.