Comment construire un plan média en 9 étapes ? [+ exemples]

Au lancement d’une nouvelle campagne publicitaire les enjeux sont de taille : votre objectif est de marquer les esprits et de générer un impact significatif sur votre chiffre d'affaires. Dans cette quête, la clé de la réussite réside dans un outil puissant et souvent sous-estimé : le plan média.

Selon une étude de Nielsen, les entreprises qui optimisent leur stratégie peuvent s'attendre à une amélioration jusqu'à 60% de l'efficacité de leur publicité. Un plan bien élaboré n'est donc pas seulement un guide, c'est un levier stratégique essentiel pour transformer vos ambitions en réalité.

Dans ce contexte, cet article vous propose un parcours détaillé pour améliorer votre stratégie de communication digitale. De l'analyse de la concurrence à la gestion budgétaire, chaque étape est une pièce du puzzle qui, une fois assemblée, donne vie à une campagne de communication cohérente et impactante.

Qu’est-ce qu’un plan média ?

Le plan média est un instrument clé pour les entreprises, visant à orchestrer et optimiser leur stratégie de communication. Ce plan détaillé aborde le quoi, quand, où et pourquoi de la diffusion de contenu, en s'appuyant sur divers canaux de communication. Il inclut la définition du public cible, les objectifs marketing, le ton de communication, la fréquence des publications par canal et des indicateurs de performance clés (KPI). Un plan média bien élaboré offre une vision claire et des limites budgétaires précises, facilitant la gestion de campagnes de communication de bout en bout.

Comment faire un plan média en 9 étapes ?

La réussite de cette démarche exige une méthode structurée, adaptée à votre audience et à vos objectifs.

1. Regardez chez la concurrence

Une analyse de marché rigoureuse est la fondation de tout plan média efficace. 

Avant de définir votre stratégie de communication, il est essentiel d'évaluer la position de vos produits ou services par rapport à ceux des concurrents. Une analyse approfondie du marché et des campagnes de communication concurrentes vous aidera à identifier des opportunités de différenciation pour votre audience cible. Pour commencer, n'hésitez pas à regarder les dernières campagnes de vos 3 principaux concurrents et comprendre ce qui fait la force de leur positionnement.

2. Définir vos objectifs

Selon une étude de Content Marketing Institute, la définition d'objectifs clairs est cruciale pour 72% des marketeurs ayant une stratégie de contenu réussie.

Pour s’assurer de son succès, un plan média doit donc avoir des buts précis, mesurables, atteignables, pertinents et temporellement définis (critères SMART). Par exemple, augmenter la portée de 30% ou doubler les conversions. 

Ici, interrogez-vous sur les personas à cibler, les canaux à privilégier (numériques ou traditionnels) et les modalités de mesure de succès.

Par exemple :

• Souhaitez-vous booster votre portée et/ou augmenter vos conversions ?
• Quels buyers personas voulez-vous attirer avec votre campagne ?
• Concentrez-vous vos efforts principalement sur les canaux numériques ou traditionnels ?
• Comment allez-vous mesurer les résultats de votre campagne ?

3. Dépenser en toute maîtrise

La gestion du budget est un aspect critique de la planification. Une allocation budgétaire judicieuse permet de maximiser l'efficacité de chaque euro investi. Par exemple, si votre budget est limité à 100 000 euros, il est essentiel de choisir des canaux et des supports qui offrent le meilleur retour sur investissement pour votre groupe cible spécifique. Une approche budgétaire rigoureuse assure que votre campagne ne s'essouffle pas faute de financement.

4. Définir votre audience et votre buyer persona

Selon une étude de Forbes, les campagnes ciblées basées sur des personas détaillées peuvent augmenter l'efficacité de la communication jusqu'à 74%.

Une compréhension approfondie de votre audience cible est un facteur déterminant du succès. Cependant, cette étape implique une analyse minutieuse du profil de votre buyer persona, englobant des aspects tels que l'âge, le sexe, la situation familiale, le niveau de revenu, les loisirs, les habitudes de consommation de médias et les préférences professionnelles. 

Cette démarche permet de personnaliser vos messages pour qu'ils résonnent avec votre public cible, augmentant ainsi l'efficacité de votre plan média. 

Une fois vos objectifs, budgets et audiences définis, vous pouvez passer à la création du plan média.

5. Comment allez-vous parler à votre cible ?

Une communication cohérente et authentique renforce la crédibilité de votre marque et favorise une meilleure résonance avec votre audience.
Le ton comprend les mots et les images que vous choisissez dans chaque format de contenu, y compris les e-mails, les communiqués de presse, les articles, les landing pages, les publicités ou encore les posts réseaux sociaux.

6. Où allez-vous publier vos contenus ?

Le choix du bon canal médiatique dépend également de votre clientèle cible et de votre stratégie média globale. Vous pouvez choisir entre les médias publicitaires traditionnels, tels que les magazines, les journaux, la radio, les panneaux d'affichage et la télévision, ou utiliser les nouveaux médias, tels que les plateformes de réseaux sociaux (Instagram, TikTok, Youtube), les magazines numériques ou le marketing d'influence.

Aujourd'hui, la plupart des stratégies de marque utilisent une approche multicanal pour leurs campagnes de communication ; combinant ainsi les réseaux sociaux et les supports plus classiques.

Mais avant, assurez-vous que votre persona utilise ces canaux tout en budgétisant le coût global d’une approche multicanale.

7. Choisir les KPI (Key Performance Indicator)

Les indicateurs de performance clés (KPIs) sont essentiels pour mesurer et ajuster l'efficacité de votre stratégie média et doivent être décidés avant le début de votre démarche.

Ils peuvent inclure des mesures telles que la portée, l'engagement sur les réseaux sociaux, le taux de conversion des campagnes publicitaires, et l'efficacité de celles d'e-mail marketing. 

Choisir les bons KPIs vous permettra de suivre les performances de manière objective et d'ajuster votre stratégie en conséquence pour atteindre vos objectifs.

Étape 8 : Publier le contenu en suivant un planning éditorial

Maintenant, que vous avez une idée claire de ce que vous attendez et de qui vous allez cibler ; il est temps de planifier le contenu à créer pour chaque campagne et chaque canal.

Le planning éditorial est un outil vital pour coordonner la création, la publication et le suivi de votre contenu. Il assure que chaque élément est publié au bon moment, sur la bonne plateforme et atteint le public visé de manière efficace. Un planning éditorial bien structuré aide à maintenir la cohérence du message tout au long de la campagne, en l'alignant avec les phases clés de votre stratégie de communication. C’est également un l’outil le plus efficace pour la collaboration d’équipe, si vous managez plusieurs campagnes en même temps.

Étape 9 : Mesurez et évaluez les résultats

L'étape finale est le suivi et l'analyse des KPIs que vous avez définis. Cette étape vous permet d'évaluer l'efficacité de votre plan média et d'apporter des ajustements nécessaires en temps réel. 

Les résultats aident à faire comprendre ce qui fonctionne bien et ce qui pourrait être amélioré, garantissant ainsi que les campagnes futures seront encore plus ciblées et efficaces. Une évaluation rigoureuse est la clé pour optimiser continuellement vos stratégies de communication.

Et voilà, vous connaissez à présent toutes les étapes pour lancer votre plan média. Voici maintenant quelques conseils pratiques pour vous assurer du succès de votre campagne.

Quels outils utiliser pour faire un plan média ?

Pour la création de votre plan média, vous pouvez opter pour une solution personnalisée à l'aide de logiciels comme Google Sheets ou Excel, ou choisir des modèles préconçus qui peuvent faciliter le processus. Ces modèles peuvent offrir une structure de base que vous pouvez ensuite adapter à vos besoins spécifiques.

1. Slidebean

Slidebean a mis au point un modèle de planification média modifiable et ajustable pour répondre à vos besoins, couvrant tous les domaines clés de votre plan média.

Téléchargez le modèle de planification média en cliquant ici :

2. Hubspot

Ce template d’Hubspot permet d’organiser votre plan média et de suivre vos achats de médias en un seul endroit, facilitant le suivi de vos dépenses et de vos retours sur investissement.

Accédez à ce template gratuitement juste ici :

3. Notion Social Media Content Planner

Si votre entreprise utilise l’outil de gestion Notion, ce template payant devrait vous plaire. Pour seulement 20 dollars, vous pouvez créer un plan de média digital et suivre son avancée grâce à des blocs et des filtres prédéfinis à cet effet.

Pour le télécharger, cliquez ici.

Nos 3 bonnes pratiques lors de la conception d’un plan média

Pour s’assurer du bon lancement d’un plan média, quelques règles d’or sont à respecter !

• Développez une Stratégie Autour de Vos KPIs : Assurez-vous que vos campagnes sont continuellement évaluées et ajustées en fonction des performances mesurées par vos KPIs.
• Assurez la Cohérence Cross-Canal : Votre message doit être cohérent sur tous les canaux pour renforcer la présence de votre marque.
• Innovez : N'hésitez pas à expérimenter avec de nouvelles idées et approches pour vous démarquer et captiver votre audience.

Exemple de plan média

Objectif : Augmenter la notoriété de la marque de 30% en 6 mois.

Public cible : Professionnels âgés de 25 à 40 ans, intéressés par les innovations technologiques.

Canaux de communication : Réseaux sociaux (LinkedIn, Twitter), marketing par e-mail, webinaires.

KPIs : Taux d'engagement sur les réseaux sociaux, taux d'ouverture et de clics des e-mails, nombre de participants aux webinaires.

Budget : 100 000 euros.

Actions :

• Lancement d'une série de posts interactifs sur LinkedIn et Twitter.
• Création d'une newsletter mensuelle.
• Organisation de webinaires mensuels avec des experts du secteur.

Planning Éditorial : Calendrier détaillé des publications sur les réseaux sociaux, envois d'e-mails et dates des webinaires.

Évaluation : Analyse mensuelle des performances à l'aide des KPIs définis.

Quelques mots de fin !

La création d'un plan média est un processus complexe mais essentiel pour garantir que votre entreprise réalise ses objectifs de communication de manière efficace. 

Chez PlayPlay, nous sommes à vos côtés pour vous accompagner dans la création de vos contenus vidéos, en vous fournissant des outils et des conseils adaptés à vos besoins spécifiques. Rencontrez-nous pour une démonstration et voyons ensemble comment donner vie à votre stratégie de communication.